Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)

sumber http://fafaahmad.wordpress.com/

Saat ini Kementerian Keuangan sedang mengembangkan suatu Sistem besar yang akan kita kenal nantinya dengan nama Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN). Berikut merupakan sekilas overview tentang SPAN.

Sistem Perbendaharaan Anggaran Negara (SPAN) merupakan Sistem Informasi yang menggabungkan beberapa fungsi, seperti Perencanaan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran, Manajemen Kas, Akuntansi & Pelaporan dalam satu sistem aplikasi.

Sistem Informasi Keuangan Negara yang Terintegrasi:

–      Mendokumentasikan setiap transaksi keuangan dan mendukung penyajian laporan keuangan dan managerial

–      Didesain dengan relasi yang baik antara pemilihan software, hardware, SDM, prosedur, kontrol, dan data

–      Operasi terotomasi secara penuh serta bermuara pada database yang terpusat

Tujuan SPAN

1. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan anggaran dan perbendaharaan negara.
2. Menyempurnakan proses bisnis dan pemanfaatan teknologi informasi keuangan negara yang terintegrasi.
3. Memberikan informasi yang komprehensif dan tepat waktu tentang posisi keuangan pemerintah pusat.
4. Memudahkan pengambilan keputusan  dalam manajemen keuangan pemerintah.

Sasaran yang Ingin Dicapai SPAN

• Otomatisasi proses operasional penganggaran dan perbendaharaan;
• Meningkatan kehandalan proses penganggaran dan pengelolaan kas, aset dan utang pemerintah;
• Meningkatkan efisiensi layanan kepada Kementerian/ Lembaga, masyarakat dan perbankan;
• Meningkatkan akuntabilitas melalui penyusunan dan penyajian LK yang lebih komprehensif, akurat dan tepat waktu;
• Menyediakan fasilitas rekonsiliasi yang andal, akurat serta tepat waktu antara pemerintah dan perbankan;
• Menyediakan jejak audit (audit trail);
• Mengintegrasikan data pada berbagai sub sistem manajemen keuangan pemerintah.

Penyempurnaan Bisnis Proses Akuntansi dan Pelaporan dalam SPAN

• SAAT INI

1.  Sistem pencatatan SAI terdiri dari SAKPA  dan SIMAK BMN
2.  Belum ada output pada Bagan Akun Standar
3.  Belum ada manajemen komitmen
4.  Laporan berbasis Cash Toward Accrual
5.  Laporan Manajerial disusun dari database berbeda
6. Belum ada Laporan Keuangan berbasis GFS
7.  Rekonsiliasi laporan keuangan secara  face to face
8.  Belum ada integrasi Lap Kinerja dan LK
9.  Database yang terpisah antar KPPN, Kanwil dan Kantor Pusat DJPBN

• FUTURE

1.  Satu sistem akuntansi  dengan dua pencatatan:  akrual dan kas
2.  Struktur Bagan Akun Standar memasukkan informasi output
3.  Menerapkan manajemen komitmen
4.  Laporan berbasis Akrual
5.  Laporan Manajerial disusun dari satu database
6.  Inisiasi Laporan Keuangan berbasis GFS
7.  Rekonsiliasi laporan keuangan berbasis internet
8.  Integrasi Lap Kinerja dan LK
9.  Penggunaan Single Database dalam pelaporan BUN

Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) yang merupakan pengganti Sistem Akuntansi Instansi (SAI) saat ini adalah:

• Sistem aplikasi satker yang mengintegrasikan aplikasi perencanaan dan penganggaran (Aplikasi DIPA, RKA-KL), aplikasi pelaksanaan (Aplikasi SPM, Gaji, Peran), dan aplikasi pelaporan (Aplikasi SAK, SIMAKBMN, dan Persediaan)
• Integrasi database dan single entry point
• Mendukung akurasi dan mengurangi duplikasi data base

Aplikasi Satker Terintegrasi

1. Modul Penganggaran
2. Modul Komitmen
3. Modul Pembayaran
4. Modul Bendahara
5. Modul Persediaan
6. Modul Aset Tetap
7. Modul Pelaporan
8. Modul Administrator

Portal SPAN

Portal SPAN merupakan Aplikasi berbasis web yang memfasilitasi SATKER dalam mengirim dan menerima Arsip Data Komputer (ADK) dari atau ke SPAN. Sehingga SATKER dapat menghemat waktunya untuk tidak perlu ke KPPN.

SPAN SMS

SPAN-SMS merupakan aplikasi yang dapat dipergunakan SATKER dalam memonitor data keuangannya. SATKER cukup mengirimkan SMS dengan format tertentu ke SPAN-SMS Service, yang dalam waktu tidak terlalu lama mengatahui status data keuangannya. Aplikasi Portal SPAN dan SPAN-SMS gateway akan ditempatkan pada Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.

www.span.depkeu.go.id