Desember Ceria

Kemeriahan akhir tahun akan kurang tanpa menuliskan temuan-temuan di meja CS. Jumlah konsultasi meningkat di hari-hari menjelang batas akhir pengajuan SPM.

Jadi ingat ada salah satu bendahara yang bertanya di akhir  bulan Oktober, "Gimana ya caranya biar pencairan dana tidak menumpuk di akhir desember?" Jawaban sya saat itu juga klasik, 'Ibu, masih punya dua bulan dari sekarang, belum terlambat untuk membuat pengawasan dari tiap mata anggaran(akun) yang ada di POK dengan lebih rinci dan tegas untuk jatuh temponya. Terutama untuk pengeluaran yang pembayarannya melalui Uang Persediaan (UP) yang merupakan  tanggung jawab Ibu sebagai bendahara. Kontrol tiap minggunya dan lakukan evaluasi mengapa terlambat jika tidak sesuai dengan rencana". Saran klasik ini benar-benar dilakukan oleh bendahara satker tersebut dan wow di pertengahan bulan Desember semua pencairan termasuk GU-Nihil sudah dilakukan.  :) Ikut senang dengan keberhasilan tadi, dimana tahun ini adalah tahun pertama menjadi bendahara. Tentunya kisah manis ini tidak diperoleh dengan mudah, namun dengan cucuran keringat dan begadang berhari-hari karena tugas bendahara adalah salah satu diantara tugas lain yang diamanahkan kepadanya.

Kisah lain dialami pada minggu kedua dimana kepeningan muncul gara-gara perekaman data termin kontrak yang bikin senewen. Ada satker yang meminta solusi, saat akan memperbaiki data kontrak, malah terjadi realisasi yang dobel. Saat akan diubah malah tidak mau tersimpan. Mengatasi data dobel saat itu akhirnya memakai cara menghapus dulu data spm yang sudah diajukan,  dengan kondisi data kontrak kosong maka dilakukanlah perekaman ulang terhadap spm yang sudah dihapus tadi. Nah, ternyata tidak Cuma itu permasalahannya. Ada data kontrak yang terhapus dan saat akan direkam ulang selalu terkendala di termin kontrak tidak mau disimpan. Bingung nanya ke teman-teman saat itu belum ada yang mengalami hal yang sama. Sampai ada satker lain yang bertanya "Setelah diupdate ke 13.0.7 jadi bermasalah saat akan mengubah data kontrak dan terjadi realisasi dobel". Doeenk.. Ini dia permasalahannya. Setelah didowngrade ke 13.0.6 tuntas tuh masalah. Alhamdulillah. Catatan ya, program buatan manusia juga :).

Masih ada kaitannya ma program/aplikasi. Pernah baca tulisan di blog salah satu programer di pusat, "Jangan Mau jadi Programmer"(kurang lebih judulnya begitu). Memang terasa sekali  ya tekanan menjadi programmer. Seringnya terjadi update bukan maunya para programer, namun menjadi konsekuensi yang harus dilakukan seiring dengan cepatnya perubahan aturan. Aturan di negara ini kan cepat sekali berubah, perubahan kecil saja akan berpengaruh terhadap penambahan fungsi aplikasi, contoh di akhir tahun dibolehkannya pembayaran uang makan dan lembur dengan mekanisme UP. Mendesaknya waktu dan bisa jadi kurangnya waktu pengujian terhadap update aplikasi menyebabkan ada salah satu fungsi yang belum tercek dengan baik, menambah daftar tantangan yang musti dihadapi para programer. Tuntutan dan beban para programer di akhir tahun juga bertambah karena seringkali ada perlakuan-perlakuan khusus baca *dispensasi* yang membutuhkan adaptasi dari aplikasi. Semoga para programmer tersebut kedepannya mendapatkan apresiasi dan penghargaan yang sebanding tentunya disertai juga dengan sarana & prasarana yang mendukung agar tugasnya bisa berjalan dengan baik. Hehehe kabayang di munggu ketiga kemarin, betapa pusingnya jadi programmer. Dering telfon yang tidak berhenti baik ke handphone ataupun nomor kantor, email-email berupa permasalahan dari seluruh kppn se-indonesia raya datang bertubi-tubi. Maafkan kami jika belum sabar menanti solusi. :)

Akhir tahun masih sempat bersosmed ria? Hehe masihlah ya :). Membuka fb menjadi salah satu hiburan dengan mengikuti grup bendahara, iya karena diingatkan yang pening tidak Cuma satker diwilayah kita saja. Mengetahui permasalahan lain yang dihadapi satker di wilayah lain suka bikin mata melek, dan jadi terinspirasi.  Seru loh, yang belum gabung join sekarang :). Dapat ilmu dan kawan baru, manfaatkan koneksi internet di kantor masing-masing. Hehe.. Oh ya bisa sharing juga loh, ketemu rekan sejawat yang paham benar gimana susahnya ngurus dapur kantor kan asyik ya. Punya kadar empati yang bisa saling memahami. :)

Hayoo yang belum setor sisa UP jika ada, segera ya. Jangan tunggu tanggal 31 desember. Akhir-akhir mah biasanya suka ada eror jaringan. Masih inget kan MAP/akunnya?? Masih dong ya, untuk RM 815111 bisa disetor di bank persepsi di wilayah kppn masing-masing, pos juga bisa loh.

Met liburan :).

Balada Akhir Tahun

Pa kabar teman? Semoga harimu menyenangkan :)

Menjelang tutup buku nih, kesibukan para pengelola keuangan semakin meningkat atau sebaliknya. Hemm tergantung situasi dan kondisi ya. Hari senin lalu menjadi batas akhir penyampaian spm ls ke kppn, terkecuali yang mendapat dispensasi. Ada pengalaman baru saat sempat terjadi diskusi dengan satker tertentu terkait pencairan dana di akhir tahun. Titik tekan pembahasan terkait perbedaan cara pandang tentang tata cara pencairan dana di batas akhir pengajuan spm ls di akhir tahun anggaran. Sangat berseberangan antara aturan yang dipegang oleh kppn dimana bersumber dari Kemenkeu dengan pandangan dari pihak penegak hukum yang berlandaskan pada UU tipikor. Menarik untuk bisa diperdalam ya, sehingga tidak terjadi kerugian pada pengelolaan uang negara.

Tahun ini berlangsung lebih baik dibandingkan tahun lalu terlihat beberapa satker yang langganan 'ngendon' di kppn pada batas akhir pengajuan spm ls mengalami kemajuan. Tidak semua menumpuk pada hari terakhir namun sudah dicicil pada awal bulan Desember.  Cukup lumayan. :)

Adanya aturan baru tentang batasan pengajuan spm ls kontrak yang bast nya berakhir tanggal 30 Oktober cukup menjadi penegas bagi satker untuk segera mengajukan spm ke kppn. Memang masih ada juga satker yang mengajukan dispensasi perpanjangan, namun jumlahnya sedikit. Salah satu penyebabnya karena keteledoran dari PPK untuk mengontrol kemajuan pekerjaan dan kewajiban satker terhadap rekanan (in my opinion). Kalau mau dicermati di PER-42/PB/2013 tentang langkah-langkah akhir tahun anggaran, memang penekanan pada tugas dan kewenangan PPK terhadap pihak ketiga semakin besar. Sungguh nyata beban PPK tidak hanya sekadar numpang nama di tim pengelola keuangan. PPK mempunyai peranan vital untuk menjaga pengadaan barang/jasa berjalan dengan baik dan tentunya sesuai dengan aturan. Setelah panitia PBJ berhasil memilih pemenang maka selanjutnya tugas PPK untuk menjaga pelaksanaan PBJ sampai dengan selesai dan dituntaskannya kewajiban satker ke pihak ketiga(pembayaran). Nah, yang sering terjadi disini tentang pembayaran jika pihak ketiga lupa untuk meminta haknya maka lupa pulalah PPK nya. Contoh nih konsultan perencanaan sudah menyelesaikan tugasnya di bulan Mei, tapi lupa untuk meminta haknya maka yang terjadi mereka baru dibayar berbarengan dengan pembayaran atas selesainya pekerjaan fisik pada bulan November. Haiks. Mengantisipasi hal itu sebenarnya kerjasama antara PPK-KPA bisa menjadi solusi. Karena KPA tetaplah atasan dari PPK dimana harusnya mempunya kewajiban untuk mengontrol dan memonitoring kemajuan pelaksanaan dan penyerapan anggaran di satkernya.

Satu catatan penting yang harus diperhatikan adalah menunjuk PPK adalah karena kemampuan, salah menunjuk hanya karena latar belakang jabatan dengan kurangnya kemampuan adalah salah satu penyebab terjadinya penyimpangan pada pencairan dana. Hal yang sama juga berlaku pada PPSPM. Meskipun memiliki label "pejabat perbendaharaan" bukan berarti harus yang memiliki jabatan struktural lah sebagai pilihan utama. 

Bagi teman-teman yang namanya telah tercantum di dipa 2014, maka bersiap-siap ya. Laksanakan tugas sebaik-baiknya atau mengajukan permohonan untuk diganti itu adalah pilihan masig-masing. Menolak dengan alasan tegas dan jelas atas penunjukan sebagai pejabat perbendaharaan itu juga pilihan yang harus dihargai :).

Hujan atau Banjir?

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Pa kabar nih?? Semoga semua sehat dan tetap powerfull ya.. :) 

Masa-masa kritis bagi satker maupun petugas KPPN menuju tutup buku. Ada lonjakan dibanding hari-hari di awal bulan biasanya. Masih terkendali.. Sebuah pengalaman yang berbeda saat ada di tugas sekarang jauh berbeda dengan teman-teman di FO maupun MO yang mengalami langsung efek lonjakan trafik SPM.. Tapi jangan dibandingkan ya dengan kppn di kota provinsi apalagi di ibukota.. Saluut banget untuk teman-teman disana dengan etos kerja tinggi dan beban kerja yang jauh berbeda namun pendapatan sama.. Semoga Allah melimpahkan rezeki dari jalan lain.. Nah ini juga nih yang pengen sya share disini, he he belum bisa bikin tulisan yang lebih mendalam.. 

Pernah suatu ketika, macam dongeng aja ya.. Pas ada sosialisasi di ibukota dan duduk semeja dengan kepala seksi PD salah satu kppn ibukota, banyak fakta menarik yang membuat sya belajar lebih bersyukur. Ibukota dimana ada 5 kota didalamnya dan 70% perputaran uang, bisnis se-Indonesia Raya ada disana.. Pun kppn menerima tanggung jawab atas 90% dari nilai APBN negeri ini yang dibagi di 6 kppn.. Wow.. Masih teringat jelas ya kejadian tahun 2008, dimana 2 pegawai kppn jadi korban atas penyimpangan yang dilakukan oleh salah satu oknum dari satker.. Semoga Allah membuka keadilan untuk mereka pada saatnya dan memberikan kehidupan yang terbaik.. 

Tanggung jawab dan beban kerja kppn ibukota besaaaaar banget dan dengan SOP yang sama bisa kebayang kan gimana kerjanya, apalagi akhir tahun kayak gini.  Penerimaan dalam sehari lebih dari 2000 SPM.. Hidup di ibukota dengan biaya hidup tinggi dan tingkat kemacetan yang meningkatkan stress sungguh salah satu tantangan yang musti dihadapi disamping musti pintar-pintar mengelola pendapatan yang hampir sama dengan petugas kppn daerah.. Klo menengok reformasi birokrasi jilid pertama di ditjen perbendaharaan, sungguh sangat berharap salah satunya ada pembagian "kasta" kppn dari sisi beban kerja yang sebanding dengan pendapatan.. Bukankah pendapatan khususnya tunjangan khusus yang kami terima berdasarkan kinerja??? 



Lega, semoga tulisan yang lebih mendalam bisa terwujud :)..

Cek.. cek.. cek..

Assalamu'alaikum wr wb..

Pa kabar kawan?? Semoga harimu indah, barakah dan membahagiakan.. :)

Yups, menjelang pertengahan November masa-masa kritis ya bagi bagian dapurnya tiap satker.. So musti tetap semangat dengan tenaga ekstra. Jaga kondisi agar tetap fit ga cuma tubuh tapi juga fikiran.. Kemarin sore ada surat terkait langkah-langkah akhir tahun anggaran 2013, S-7318 dimana ada 2 poin pokok yang perlu diperhatikan bagi tiap satker. Intip yuks :
1. SKPA/Surat Kuasa Pengguna Anggaran

• Pengajuan pengesahan SKPA oleh KPA kepada KPPN paling lambat tanggal 20 November 2013. 
• KPPN mengesahkan SKPA dimaksud paling lambat tanggal 22 November 2013 

2. SPM-LS

• SPM-LS yang penyelesaian pekerjaan nya sampai dengan bulan Oktober 2013 harus sudah diterima  KPPN paling lambat tanggal 29 November 2013 pada jam kerja. 
• Penerbitan SP2D atas SPM-LS dimaksud paling lambat tanggal 6 Desember 2013

So.. cek cek lagi nih bagi satker klo ada pekerjaan yang memang sudah selesai di bulan Oktober segera diajukan SPMnya.. Jika pihak ketiga belum memenuhi dokumen pendukung maka segera mintakan..

Oh ya ada kabar-kabur dari DJA, bahwa proses revisi sepertinya akan diperpanjang namun dengan syarat dan ketentuan ya.. Alias ga semuanya bisa diproses.. Kabarnya hari ini baru mau diajukan payung hukumnya ke Menkeu..


Nah bagi temen-temen yang masih punya masalah pagu minus karena akun perjalanan dinas bisa mendapat solusi dengan terbitnya PMK tadi.. Tunggu kabar lebih lanjut ya. :)

Perbedaan Pagu realisasi

Assalamu'alaikum wr wb

Waktu berlalu sangat cepat.. 1,5 bulan menjelang tutup buku.. Saat-saat kritis ya.. Selamat berjuang para pengelola keuangan dengan menjaga kredibilitas dan loyalitas pada prinsip-prinsip hidup yang iutama.. :)

Beberapa kendala yang muncul pada dua minggu ini adalah perbedaan pagu antara satker dan KPPN..  Permasalahan bukan pada perbedaan dokumen pembayaran tapi ada pada missing link antara data kontrak dan realisasinya.. Huhu... Sungguh deh seru dan menguras energi plus mendewasakan emosi.. Haha.. Udah beberapa satker mendapati masalah ini. Utak atik   spm, dari sini dan sana..

Langkah preventif untuk satker terkait data kontrak dan spm lsnya

1. Perekaman data kontrak lakukan dengan hati2 dan telitilah kembali sebelum mengirim datanya, bagian yang sering terlewat adalah data tahapan kontrak, perbedaan nama rekening disebabkan referensi bank yang berbeda dengan nama di rekening koran, cek-cek ulang pagu kontrak telah terisi di kegiatan, output dan akun yang benar.
2. Saat membuat spm kontrak pastikan pilihan kontrak muncul dan pilih data kontrak yang benar.
3. Setelah spm selesai cek dan cetak data karwas dan realisasi di menu monitoring data kontrak. Pastikan di kolom realisasi sudah terisi sesuai nilai SPM..
4. Aman :)

Nah klo langkah perbaikan jika ditemukan perbedaan pagu antara satker dan kppn karena missing realisasi kontrak :

1. Identifikasi secara jelas perbedaan pagu ada di output dan akun mana saja, mintalah bantuan CSO kppn plus spm2 ls mana saja yang berpotensi menjadi penyebab masalah bagian terakhir ini bisa dicek di pagu aplikasi spm satker juga.
2. Telusuri satu per satu spm nya, dengan membatalkan load master, batal catat sp2d, batal spm  dan ubah spp. Kadangkala nih aplikasi agak manja, so kadang perlu tindakan ekstrim deh dengan menghapus spp dan merekam ulang agar mau terekam sebagai ls kontraktual yang terlink dengan data kontrak. Oh ya untuk satker yang mengerjakan penelusuran ini dengan data hardcopy spm dan data kontraknya cukup cek di masing-masing data kontrak (menu monitoring di spm) apakah realisasi sudah sesuai dengan spm yang telah dicairkan. Jika belum maka perbaiki spm nya dengan langkah batalkan load master untuk tanggal spm terkait, batal catat sp2d, batal spm  dan ubah spp.
3. Setelah itu sampaikan koreksi data spm dengan kelengkapan sesuai Per-89/2011 tentang koreksi data, yaitu dengan membawa surat permintaan koreksi data, SPTJM, daftar rincian koreksi data, copy SPM dan SP2D sebelum koreksi, serta asli SPM setelah koreksi  dan ADK SPM yang sudah dikoreksi..
4. Wait and see.. He..he..  tunggu saja nota penyesuaian atau pemberitahuan dari petugas KPPN bahwa data saudara sudah dikoreksi :).. Jika sudah maka data realisasi satker dan kppn sudah sama..

Refresh mindset

Assalamu'alaikum wr wb..
Pagi ini agak berbeda.. Ada kunjungan singkat dari Bapak setditjen Pb.. Layaknya bapak ke anak ya, dinasehatin agar bisa jadi anak yang baik dan lebih baik lagi..
Ada beberapa hal lain terkait dengan internalisasi nilai-nilai kementerian keuangan yang direfresh ke mindset qt..
Beberapa unek-unek dan masukan pun disampaikan. He..he.. Tidak untuk diulas disini ya.. Lain kali deh..

Kuis..Kuis..

Assalamu'alaikum wr wb.

Alhamdulillah menjelang siang, suasana cerah dan sepi nih kantor.. Semoga kawan-kawan semua diberikan kemudahan dan kelancaran rezeki, dan seluruh aktivitas.. :)

Waktu cepat banget berlalu, besok udah mau week end lagi. Minggu ketiga September terasa sepi kantor, ada beberapa satker yang datang. Belum ada permasalahan baru, masih spesies-spesies lama namun yang bertanya adalah wajah baru alias satker baru. Tantangan dua minggu ini berkutat pada sistem eror di salah satu aplikasi pendukung layanan kppn. Klo bahasanya SPV kami "menguji kesabaran deh".. 

Jadi ilmu barunya "SABAR" dan tetap tenang dalam menghadapi satker yang nunggu dihadapkan pada ketidakpastian sistem aplikasi (basis web). :) 

Nah kali ini bahas tentang kuis yuk. Lebih tepatnya kuisioner, karena intensitas pembagian ke satker meningkat ga cuma tiap triwulan namun ada tambahan di bulan ini. Bahasannya masih sama sih ya tentang kepuasan layanan. Baik internal/pegawai maupun eksternal/satker. Yup, tentunya diharapkan bisa jadi tolak ukur untuk menilai apakah layanan yang diberikan sudah memenuhi standar atau bahkan melampaui target. Hasilnya?? Masih direkap jadi belum ketahuan. Hemm satu point yang sya lihat, terkadang pengisian survey/kuisioner macam ini oleh responden belum tentu benar-benar mengisi sesuai realita yang mereka rasakan, jumlahnya lumayanlah. Masih ada yang namanya budaya "ewuh-pakewuh" he..he.. googling aja ya artinya. Hal ini bisa jadi karena kultur ke-pns an yang masih belum begitu terbuka dalam mengemukakan pendapatnya. Padahal ya itu, klo beneran diisi sesuai apa yang dirasakan dan dialami kan bisa jadi bahan perbaikan. Aisshh bisa panjang ya bahas ini. 

Back to kuis, kali ini ga murni dari kanpus aja tapi ada pihak ketiga yang terlibat dalam pelaksanaan se-Indonesia Raya. Dalam penyusunan bahan kuis dan analisa hasilnya mungkin. Ada poin yang berbeda, misalnya tentang keteladanan pimpinan, ini ditanyakan beberapa kali loh. Yup, keteladanan adalah poin penting dalam penegakan aturan. Klo keteladanan sudah minus ya siap-siap aja bagi organisasi untuk menuju kemundurannya. Belum sampe hancur sih tapi ya akan jalan mundur.. Hal yang sama akan berlaku bagi jalannya reformasi birokrasi. Jadi inget diskusi ma kk beberapa hari yang lalu, tentang kepeningan beliau saat mendapati semangat yang menurun dari teman selevel karena kurangnya keteladanan. Klo sudah begini yang terjadi ya bekerja hanya sebatas rutinitas. Asal jalan, asal ada, asal ga ada permasalahan besar dan lain-lain. Aah sayang sekali jika akhirnya terjebak pada kejumudan. Inovasi-inovasi yang bisa dikembangkan untuk mendukung kinerja ga jadi muncul.. Haiks jadi bahas ini ya. Tapi sungguh sya memimpikan bergulirnya reformasi ke tahap selanjutnya, memang pasti akan ada pengorbanan sebagai tuntutan perubahan. Perubahan ke arah yang lebih baik, perubahan mindset dan kinerja. 

Sya ingat percakapan beberapa tahun silam saat masih bener-bener buta dengan alur kerja kppn(masih di pulau sebrang), dengan salah seorang kasie. Saat itu demam kppn percontohan baru melalui tahap pertama dimana baru ada di provinsi, namun sebagai kppn daerah kk saat itu sudah berani untuk menegakkan sop baru di tempat kami. Wajar jika ada sedikit gesekan dari internal. Bahasan kami saat itu adalah tentang penerimaan internal dan satker saat masa transisi menuju pengelolaan yang transparan dan bertanggung jawab. Kami sepakat bahwa saat reformasi dipahami sebagai sebuah pemikiran yang pantas diperjuangkan dimana tentunya hal pertama yang musti dirubah adalah  mindset.. Karena dari pemikiran yang kita yakini lah akan berbuah tindakan kita. Saat kita yakin dan paham bahwa rezeki yang halal akan membawa kebarakahan dalam hidup kita maka tindakan kita adalah cerminan dari pemahaman tersebut.. Koq nyambung ke rezeki sih, iya karena reformasi jilid pertama adalah terkait keyakinan rezeki. Ini menurut pendapat sya ya.. 

 

Nulis ini sebagai bahan pengingat untuk diri sendiri, banyak hal yang musti diperbaiki selalulah mere-charge semangat dan membersihkan mindset dari hal-hal yang membelokkan.. :) 

Akselerasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Satu minggu lebih baca tulisan om elbantani disini berusaha mencerna dan memahami apa yang sedang terjadi. Wlopun tidak menjadi korban dari kebijakan baru ini namun ada hal yang mengganjal untuk disuarakan. Terbitnya PMK 148/2012, memberi beberapa dampak signifikan pada para punggawa utamanya yang berstatus pelaksana dengan bermodal ijazah SMA, D1 ataupun D3. Yup, bagi punggawa yang berminat ataupun mau ga mau (karena belum dapat beasiswa atau bantuan lainnya) ingin meningkatkan kompetensi diri dengan biaya sendiri musti menunggu dengan jeda waktu cukup lama. Contoh nih, bagi pemegang ijazah D1 musti punya golongan ruang minimal IIb untuk melanjutkan ke DIII, atau minimal IIc untuk melanjutkan ke S1. Itu berarti ada jeda waktu 4 tahun bagi D1 yang mau lanjut DIII dan 8 tahun bagi yang mau melanjutkan ke S1. FYI kenaikan pangkat pns tiap 4 tahun sekali klo naik, klo ga ya lebih lama lagi. Kenaikan pangkat bukan keharusan, tapi penghargaan atas prestasi kinerja.

Sudah jadi rahasia umum jika kuliah jaman sekarang itu lumayaaaan banget merogoh kantong yang dalam. Apalagi jika kuliahnya kelas karyawan alias ekstensi maka lebih daleeeem lagi. Sebagai contoh klo mau ambil ekstensi fakultas ekonomi di salah satu  PTN di Bogor musti sedia 15 juta lebih untuk uang gedung plus biaya semester awal, belum termasuk ongkos, dan biaya buku-buku penunjang loh ya(info valid, dari mahasiswa ekstensi yang masuk tahun ajaran ini). Di tempat lain, atau di pulau lain dimana punggawa kppn itu ada di daerah-daerah yang cukup dan  terpencil (Putussibau, Tual, Wamena, dll) biaya yang dikeluarkan bisa lebih mahal. Beneran musti berjibaku ngatur keuangan plus ongkos mudik. Ini baru dari sisi biaya yang harus disiapkan(baca: dikorbankan), belum lagi pengorbanan dari sisi waktu dan tenaga. Kerja sampe jam 5 itu lumayan menyita energi sedangkan kuliah ga cuma setor muka aja kan??. Harus fokus biar bisa menyerap ilmu-ilmu baru padahal pake energi sisa :'(.. 

Punggawa kppn yang mau meningkatkan kompetensi dengan pengorbanan yang sya sebut tadi perlu mendapat apresiasi loh. Klo para punggawa bertambah cerdas, kompeten maka dampak signifikan bagi kemajuan dan percepatan kualitas kinerja pastilah dinikmati oleh kantor khususnya dan kementrian pada umumnya. KK sya udah membuktikan klo punggawa cerdas dengan kemauan belajar tinggi itu enak diajak kerjasama. He..he klo sya belum termasuk kayaknya. Maka sayang banget klo kemudian niat mulia para punggawa yang enerjik dan seringkali jadi tulang punggung kantor ini disumbat alias ditahan-tahan dengan jeda waktu yang lama.. Semakin bertambah usia daya konsentrasi semakin menurun, penyerapan terhadap ilmu pastinya berpengaruh. Hasil diskusi dengan KK dan teman sekantor beberapa hari yang lalu, terungkap keprihatinan yang sama akan kebijakan ini.

Masih ada lanjutannya nih unek-unek sya. Dampak dari kompetensi punggawa yang meningkat, harapannya ada kesempatan untuk meningkatkan kontribusi yaitu dengan penambahan tanggung jawab. Bahasa gamblangnya kesempatan untuk naik pangkat ya. Klo pangkat naik kan tanggung jawab bertambah, kontribusi ke kementrian pun bertambah. Tapiiii.. Sayangnya nih, para punggawa enerjik dengan ijazah S1 ditangan ga bisa mengikuti akselerasi naik pangkat ini terhitung 19 September 2012. Yup, karena PMK diatas tadi meniadakan KMK tentang akselerasi atau bahasa kerennya UPKP V dulu mah dikenal dengan PI alias Penyesuaian Ijazah. 

Pak/Bu/Saudara/i, para punggawa kppn yang  punya kemauan meningkatkan kompetensi diri itu banyak. Sudah teruji pengabdiannya untuk ditugaskan di daerah cukup dan/atau  terpencil dalam tempo 4-6 tahun, resiko jauh dari keluarga, tak jarang dobel bahkan tripel job.. Harapannya fasilitas akselerasi bisa dikaji ulang agar tetap ada.. 

Tetap semangat kawan-kawan!! Semoga ada perubahan kebijakan, win-win solution menuju reformasi birokrasi tahap selanjutnya. 

Sumbang suara dari punggawa yang terinspirasi kawan-kawan para pencari nafkah yang tulus bekerja dan memberikan prestasi yang terbaik. 

NB : mudah-mudahan ada yang melanjutkan perjuangan disahkannya cuti hamil dan menyusui 6 bulan plus perbedaan jam kerja untuk wanita tentu dengan kompensasi pendapatan yang berbeda  dengan yang jam kerja full, BAGI YANG MAU.. Sya daftar :)..

 

100 hari kurang

Assalamu'alaikum wr wb..

Pa kabar kawan? Semoga kesehatan, kebahagiaan dan rasa syukur senantiasa menjadi bagian dari hidup kita :). Minggu kedua September hujan belum sering berkunjung di sukabumi. Cuaca kadang berubah secara ekstrim, musti ekstra jaga kondisi ya kawan. Virus dan bakteri mudah menyerang saat kondisi tubuh lemah, ga cuma di laptop atau kompie tempat qt sehari-hari mengolah data. Mencegah lebih baik daripada mengobati, jaga diri dengan pola makan yang teratur dan istirahat cukup. Paling penting sih jaga pola pikir jangan sampe stress berlebihan ya.. Ok, back to tema kepanjangan ini prolognya.. :)

Hari-hari disini belum terlalu ramai, masih agak sepi setelah diserbu satker untuk rekon dan mengajukan gaji. Tapi sudah mulai ada perbedaan untuk penerimaan SPM LS kontrak mulai bertambah jumlah utamanya spm jaminan uang muka. Lupa-lupa ingat udah pernah nulis atau belum. Yang jelas dasar hukum nya PER-19/pb/2013 ya.. Donlot dari sini ya. Perhatikan benar ya, jaminan uang muka jangan sampe lebih kecil dibandingkan nominal yang akan diminta di SPM okeh. Lebih baik cek, cek dan cek lagi dibandingkan harus bolak balik karena salah hitung kan ya. 

Kejadian retur masih cukup lumayan hilir mudik, terutama untuk LS ke pihak ketiga. Akan lebih baik jika pengelola keuangan dan lebih utamanya PPK plus PPSPM untuk mencocokkan nama dan nomor rekening pihak ketiga dengan rekening koran CV/PT yang bersangkutan. Rugi energi kan ya klo sampe retur, mending disave untuk mengelola anggaran dengan lebih bijak.

Beberapa hari yang lalu ada perombakan pejabat daerah alias mutasi. Beberapa satker kena dampak pergantian KPA juga. Butuh waktu untuk adaptasi lagi ya dalam mensolidkan tim keuangan. Plus pr untuk merevisi DIPA, terkait pergantian pejabat perbendaharaan. mungkin kedepannya perlu dipertimbangkan pergantian/mutasi pejabat dengan target satker yang ingin dicapai. Bulan lalu mulai terasa penambahan volume revisi DIPA baik yang pengesahannya dari Kanwil maupun DJA. Ada beberapa satker yang baru mendapatkan penambahan anggaran secara signifikan, akibatnya satker sedikit kelimpungan untuk membelanjakannya dengan berbagai kendala internal.

Berita lain, bulan ini layanan KPPN Mobile ditiadakan 2x, karena lokasinya digunakan untuk pemberangkatan para calhaj. Pokoknya campur-campur nih.. Oh ya di kantor sedang ada pembagian kuisioner ke satker, harapannya bisa menjadi tolak ukur menilai kepuasan para pemangku kepentingan alias stakeholder yang kami layani. Beberapa poin sarana prasarana jelas belum tersedia, musti segera berbenah nih kantor. Doakan ya kami bisa lebih baik :). 

Minggu depan akan ada sosialisasi terutama untuk satker dengan penyerapan masih di bawah 25%. Serius nih, udah pertengahan bulan ke-9 masih belum tercapai.. Beberapa sih sudah terdeteksi, kendalanya di proses lelang yang cukup berlarut-larut, ada yang sampe dua kali lelang belum dapat pemenang loh saking standar kualifikasi  produk yang tidak terpenuhi. Ada juga yang memang tujuan penyaluran dana untuk bansos memang baru turun di akhir bulan agustus. Klo diteliti kendalanya memang di luar kewenangan kami ya, jadi ya satker musti lebih aktif untuk menyelesaikan problemnya. Ups, jadi semakin jelas juga klo kebutuhan terkait proses pengadaan barang dan jasa perlu ditambah agar terjalin koordinasi yang baik antara pihak perencanaan dan pengadaan. 

Sekian gado-gado di malam hari, draft ditulis siang menjelang sore dirampungkan sekarang.. 

 

 

Istirahat siang ini..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah sehat semua??? Semoga sehat, bersemangat dan melimpah rezekinya.. 

Siang ini ada yang datang untuk bertanya, bukan salah satu satker kami. Seorang ibu yang mendekati paruh baya, berpenampilan kasual. Datang mengadukan kegundahan dan persoalannya terkait pembayaran dobel pajak atas pembelian rumah yang telah dilakukannya. Inti permasalahannya adalah bagaimana cara menarik kembali uang yang telah disetorkan ke kas negara itu. Dikiranya, karena disetor ke kas negara ya minta dikembalikannya cukup ke kppn ga perlu lagi ke kpp. Sempet agak ngotot, namun alhamdulillah bisa mengerti saat diberi masukan untuk menghubungi AR pajak sesuai wilayah pembelian tanah tersebut. Ini bisa dilakukan setelah konsul dulu ma temen dari kpp, thank's ya :). Karena kppn ga memiliki wewenang untuk itu. Yup, cukup mengerti kebingungan Ibu itu setelah kesana-kesini mengurus pembelian rumah pastilah pengen cepat selesai dan kembali uangnya. Beneran deh, berasa diingetin secara tidak langsung bahwa pelayanan yang informatif, solutif itu dibutuhkan masyarakat. Wlopun kantor kita itu bukan yang berhubungan langsung minimal bisa membantu memberi informasi yang tepat kan. :)

He..he.. Jadi curcol. Masih harus belajaar untuk menjadi CS yang baik dan informatif. Alhamdulillah ditugaskan jadi CS itu satu sisi adalah menemukan passion yang terkubur. Sehingga terasa ya, ke kantor itu ga berasa kerja saking enjoynya, lupakan bad-day yang kadang muncul.. Ha..ha.. 

Ups, nah 4 bulan lagi nih menjelang tahun anggaran berakhir. Segera eksekusi yang menjadi kebutuhan kantor namun tetep dengan memperhatikan prinsip efesien dan efektivitas plus berorientasi pada kinerja dan output ya. Klo menurut sya pribadi, penyerapan anggaran jika memang dengan anggaran yang hemat namun output tercapai atau bahkan melampaui ya itu sebuah PRESTASI. Makanya miris deh, saat yang terjadi hanya menghambur-hamburkan anggaran di akhir tahun hanya untuk mengejar IKU namun minim manfaat. Masih sangat banyak kebutuhan pokok yang belum terpenuhi bagi rakyat bawah, masih sangat banyak jalan-jalan berlubang yang butuh perbaikan, masih sangat banyak yang menjeriiit saat BBM dinaiikan, dll... Menjadi pengelola keuangan bukanlah hal mudah namun itu amanah yang akan dimintai pertanggungjawaban, pernah ngerasain beratnya. Semoga teman semua diberikan kemudahan dan keteguhan tetep berpengang pada prinsip hidup.. 

:)

Spesies baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok dah week end.. Selamat berlibur teman.. Hari ini bersinar cerah ceria.. 

Dapet ilmu baru, sempet bikin riweuh chatroom yang semula tenang. Yuk mari kita kenalan dengan teknis peng-spjan hibah langsung dalam negeri. Pake diblok itu, karena di kppn hanya mengesahkan saja. Aktivitas lain dan sebelumnya menjadi kewenangan aktif satker, kanwil djpb untuk revisi DIPA nya dan kanpus untuk persetujuan pembukaan rekeningnya. Tapi namanya belum pernah kenalan dan pengalaman cukup membingungkan awalnya. Alhamdulillah satkernya aktif dan malah dapat ilmu barunya dari sana. Tentunya bantuan temen2 chat room yang selalu siaga membantu meringankan banget deh. See asal ada kemauan pasti ada jalan keluar. :) 

Kali aja ada yang demen ngumpulin aturan atau nantinya membutuhkan, dasar hukumnya PMK 191 tahun 2011 dan teknisnya Perdirjen 81 tahun 2011. Bisa download di sini(punya depkes), sering dapat hibah mungkin. Mekanismenya sedikit lebih ribet ya, mungkin karena ga biasa.

Minggu lalu ada tuh satker yang konsultasi aplikasi via gtalk. Wah asyik, jadi lebih interaktif dan saat ngasih solusi bisa sekalian nyoba kan ngadepin kompie. Lebih tenang dibandingkan telp karena ada jeda untuk berfikir. He he.. Ditambah bisa kirim file (yang minimalis/kecil) klo memang butuh petunjuk yang lebih rinci. Saatnya konsultasi ga terbatasi jarak, ga harus dateng ke kppn, ga harus boros pulsa. Yup, kecanggihan tekhnologi bisa dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kan. Sehingga anggaran bisa lebih berdaya dan digunakan dengan baik, uang rakyat loh. 

Revisi oh revisi masih ada aja hal unik yang menyertainya. Aturannya udah jelas ya PMK 32/2013 dan perdirjen 12/2013, lebih simple dan kewenangan satker diperbesar. Klo akun langganan daya dan jasanya kurang bisa direvisi/ditambah dari akun lain yang se-output ataupun dari output lain. Output layanan perkantoran itu bisa ditambah. Plus, akun perjalanan dinas wlopun masuk hal IV dipa juga masih bisa ditambah, tetep menggunakan prinsip efesiensi dan efektivitas ya Bapak/Ibu KPA/PPK. Tanggung jawabnya dunia akhirat loh.. 

Semoga bermanfaat.. :)

 

Teladan..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Pa kabar pagimu? Semoga cerah secerah mentari, karena pagi yang cerah menentukan hari mu yang indah :)..he..he.. sok puitis, tapi beneran loh..

Tahun anggaran ini segera berakhir ya, 4 bulan dan beberapa hari lagi. Kondisi kantor saat ini sepi, pertengahan bulan masa rekon udah usai. Daripada binun dengan tema yang berat dan belum ada hal yang menarik dikupas disini, mau cerita tentang salah satu sikap positif dari atasan sya. 5 tahun lebih cukup banyak bertemu tipe-tipe atasan ya. Wajar, manusia kan beragam tipe, karakter dan etos kerjanya. Bapak yang satu ini sudah tidak lagi muda secara usia, namun jangan ditanya klo untuk semangat, kecepatan dan dedikasinya sebagai civil servant. Kurang dari 2 tahun lagi sudah pensiun, tapi yang muda2 aja kalah deh. 

Satu hal yang menonjol adalah kedisiplinan dan kehati-hatiannya dalam penggunaan dana/fasilitas kantor. Ya sebagai penguasa kantor, disiplin sesuai aturan diterapkan untuk dirinya. Kan sering tuh ketemu, ke pegawe mah musti disiplin tapi diri sendiri kagak.  Keteladanan sikap/perbuatan lebih nancep dan mudah diikuti kan ya. Klo fasilitas maupun dana kantor Bapak ini hati2 sekali, contoh kecil untuk air minum beliau beli aqua botolan 1,5 liter untuk hariannya dari kantong sendiri lah ya. Berangkat dari rudin ke kantor seringnya jalan kaki. Jadi dana pemeliharaan kendaraan roda 4 sisa banyak. Satu lagi, bapak ini berani untuk menetapkan tidak ada lembur fiktif di kantor. Wlopun kualitas lemburnya belum bisa jadi standar ya, minimal kagak ada lembur fiktif.. Bagi yang lembur ya, dapat uang lembur, klo ga ya kagak. Di akhir tahun ada sisa ya biarkan. Teruskan bapak. :)

Ya namapun manusia ada juga sisi yang kurangnya tak perlu dibahas disini :). Ambil contoh positif aja. Oke.. 

Hari ini dapet pertanyaan tentang prosedur optimalisasi dana alias revisi untuk menambah output. Pernah baca surat Pak dirjen tapi lupa lagi, searching di intra dapet S-03051/pb/2013 disini dijelasin tentang optimalisasi. Klo masih dalam 1 satker, 1 kegiatan, 1 keluaran/output maka masih kewenangan KPA dengan pengesahan oleh Kanwil DJPB dan tanpa ada persetujuan eselon I satker ybs. Kelengkapannya surat revisi dilampiri dengan matriks perubahan (semula-menjadi),  SPTJM, dan ADK dari aplikasi RKAKL-DIPA. Lebih simple dan mudah. Surat pak dirjen ini menjadi penjelas bagi PMK-32 pasal 9.. 

Buat teman2 pengelola keuangan so saatnya cek n ricek adakah dana yang perlu digeser ataupun dialihkan, mumpung masih ada 2 bulan lagi menjelang penutupan revisi. 

Semoga bermanfaat.. :)  

Spesies lama muka baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok mulai week end ya.. Met berlibur teman, semoga bisa mere-charge energi dan kembali segar di hari senin :).. 

Imbas dari pembinaan salah satu instansi vertikal kami, satker mulai menanyakan prosedur retur. Ya, poinnya tentang retur dari sp2d tahun anggaran yang lalu bisa 2012, 2011. Kelengkapannya agak lebih banyak dibanding retur sp2d yang terjadi tahun anggaran berjalan. Kenalan nih ma yang namanya retur. Retur itu terjadi karena beberapa sebab, seringnya karena salah input nama/nomor/alamat rekening di SPM atau bisa juga karena rekening dalam kondisi pasif. Dasar hukumnya adalah Per-74/PB/2011 dan telah diperbaharui dengan Per-33/PB/2012.. Link download nya langsung ke ftp perbendaharaan jadi sepertinya belum bisa diakses oleh jaringan internet satker. 

Mulai tahun ini proses retur untuk surat jawaban sudah bisa dilakukan via aplikasi spm kecuali untuk salah satu bank. 

Nah, selain retur yang lagi ng-hits ditanyain adalah "koreksi/ralat spm". Kesalahan yang muncul biasanya salah kode 6 digit akunnya atau kesalahan nominal untuk tiap akun 6 digit dimana sudah bukan kewenangan kppn lagi untuk mengecek. Dasar hukumnya adalah Per-89/PB/2012. Pengajuan surat ralat oleh satker dilengkapi dengan daftar rincian koreksi data, copy spm-sp2d lama, dan spm yang telah dikoreksi(berubah data berubah juga barcodenya), SPTJM dan adkkoreksi/ralat spm. Klo yang ini surat2nya manual semua ya.. 

So, bagi teman2 pengelola keuangan semoga makin teliti ya sehingga ga ketemu dengan spesies yang sya ungkapkan diatas. Semakin banyak energi dan waktu yang terbuang klo harus mengalaminya. Tetap semangat mengemban tugas..

:)

Setelah Mudik..

Assalamu'alaikum wr wb... 

Biar telat gapapa ya, sya mengucapkan taqabbalallahu minna wa minkum shiyaamanaa wa shiyaamakum.. Mohon maaf lahir dan batin atas segala khilaf..Semoga qt bertemu kembali dengan ramadhan berikutnya.. Amiin.. 

Alhamdulillah setelah 2 minggu lebih, balik ke kantor bertemu lagi dengan aplikasi.. Lumayan kagok yak.. Belum ada update aplikasi terbaru. Mulai banyak SKPA(Surat Kuasa Pengguna Anggaran) berdatangan baik dari kanpus maupun dari satker propinsi. Peruntukannya pun bermacam-macam, ada yang buat bayar tunggakan tahun yang lalu maupun tambahan dana untuk kegiatan tertentu. Catatan nih, buat satker yang dapet SKPA, jangan lupa ya untuk mendaftarkan lagi pin ppspmnya sesuai dengan PER-19/2012.. Bisa menggunakan pin yang sama koq.. 

Dua hari pertama masuk kerja, sudah ada satker yang konsul dan bawa aplikasi yang eror.. So, ingat ya man teman selalu deh utamakan yang namanya back up data.. Penting!! :) 

Tulisan pertama cukup sekian, he..he.. membiasakan lagi menulis setelah mandeg agak lama..

.. Teng Tong saatnya rekonsiliasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Happy fasting!! Give the best of you for ramadhan :)

Setiap satker memiliki kewajiban untuk rekonsiliasi dengan KPPN.  Dilakukan setiap sebulan sekali, di awal bulan selama 7 hari kerja di awal bulan.. Satker yang sudah lama terdaftar sih ga  no problemo ya. Hanya saja di tahun anggaran ini ada cukup bayak satker baru yang menerima DIPA dari bulan Mei-Juni.. Nah, dengan belum adanya realisasi dan langkah dari satker untuk menyerap dana dipa, seringkali mereka pun belum memahami kewajiban rekonsiliasi. Hingga datang SP2LK, surat peringatan atas keterlambatan penyampaian Laporan Keuangan.. Saat ada pembinaan LK bulan lalu oleh Itjen, dimana diingatkan kembali bagi satker yang memperoleh dipa misal bulan mei maka saat  pada bulan itu juga/Mei sudah terhitung memiliki kewajiban rekon, so pada awal bulan juni wajib rekon baik sudah ada realisasi maupun belum..

Hemm dari tadi bahas rekonsiliasi sebenernya maksudnya apa ya? Iya, rekonsiliasi  adalah proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan beberapa sistem/subsistem yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.. Dasar hukumnya :

• UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
• UU Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawal Keuangan Negara
• PP Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
• PMK 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 36/PB/2009 tentang Pedoman Rekonsiliasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 55/PB/2012 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga

Apa aja dokumen pendukung rekon, ga banyak ADK plus Neraca dan semua laporan yang ada di menu LRA (ada 4 ya, Realisasi belanja, pengembalian belanja, realisasi pendapatan dan pengembalian pendapatan). Jangan lupa LPJ Bendahara sesuai PER-47/2009.. Klo ada SSP atau SSBP yang disetorkan melalui bank persepsi KPPN lain dibawa juga ya, contoh nih satker2 yang dapat setoran hasil lelang BMN dari KPKNL bogor..

Tadi disebutin klo batas waktu rekonsiliasi itu maksimal hari kerja ke-7 awal bulan, klo lewat pegimane? Klo lewat masih bisa rekon juga tapi satker dapet tuh surat cinta dari KPPN, SP2LK... Nah, klo 5 hari setelah terbit SP2LK teteup belum rekon juga, selamat!! Saat mengajukan SPM UP/TUP/GUP ditolak loh ma FO.. Heu heu.. Lebih baik disiplin ya.. :)

Oh ya dokumen yang dibawa saat rekon itu hampir semua berasal dari aplikasi SAKPA kecuali LPJ Bendahara.. Aplikasi SAKPA itu aplikasi yang simple banget. Formatnya pun ga jauh beda dari tahun ke tahun. Klopun ada beberapa tambahan menu terhitung mudah juga. Tahun 2013 ini sudah ada penyesuaian besaran nilai 'penyusutan aset'.. Dan sejak tahun 2011 SAKPA juga telah dilengkapi dengan menu untuk membuat laporan akrual dengan format excel, biasanya digunakan untuk kelengkapan LK semesteran dan tahunan..

 

Semoga bermanfaat.. 

Practice makes perfect

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah, betapa luar biasa hari ini.. Semoga harimu pun luar biasa temanz.. Indahnya Ramadhan  :)..

Seminggu ini ketemu lagi dengan penolakan SPM LS kontraktual, karena pagu di aplikasi kppn sudah tidak mencukupi.. Usut punya usut penyebabnya adalah saat membuat SPM, pilihan kontraktualnya ga muncul pilihan nomor kontrak, jadilah terbaca secara ADK menjadi SPM LS non kontraktual, padahal dana yang sudah dikontrakkan sudah disisihkan secara otomatis di database kppn.. Wajar klo muncul di karwas kami pagu minus.. Solusinya spp-spm harus diubah/dibuat ulang, dengan catatan muncul pilihan kontraknya.. Insyaallah tuntas :)..

Selain yang diatas tadi, ada juga tentang gaji. Bagi PPABP, saat ada pegawai pindah yang masuk musti cek n ricek ya antara data ADK di gpp dari satker lama dengan data yang ada di dosir.. Kejadian beberapa hari yang lalu ada salah input data SK pegawai dari satker lama akibatnya proses pembuatan kekurangan gaji ke-13 jadi terkendala deh.. So, cek n ricek ulang ya.. Bisa jadi juga ada hak2 kepegawaian yang belum terbayar di satker lama.. 

-Practice makes perfect-

So, bagi para pengelola keuangan, operator semakin bergaul dengan aplikasi, aturan maka akan lebih matang pemahamannya. Malu bertanya sesat di jalan, malu bertanya tersendatlah penyerapan.. He..he.. 

 

Crash!!

 Crash!

Assalamu'alaikum wr wb..

Happy fasting! Ramadhan mubarok semoga temanz diberikan kelapangan rezeki, waktu dan keistiqomahan untuk meningkatkan kualitas diri :)..

Minggu lalu sempet dibuat pening gegara aplikasi SPM yang ga mau kebuka di laptop satker. Kronologi erornya setelah diupdate aplikasi SIMAK-BMN yang baru. Dicoba deh dicek.. Sebelumnya, data udah diamankan dengan dicopy folder. Coba install ulang aplikasi SPM saat masih kosong belum ditimpa DBSATKER masih aman SPM bisa dibuka.. Begitu ditimpa, eror lagi tak mau dibuka.. Dicoba sampai 3x tak berhasil.. Nyoba ngecek  eksistensi 'service.msc' ternyata nihil.. Coba ganti laptop, diulang langkah seperti tadi hasil sama.. Huhu.. Singkat cerita dicoba deh ma CS yang terdahulu, dibuka tuh di administrative tools, bagian service, trus dimatiin service nya SIMAK-BMN.. Hulaa. Buka aplikasi SPM, terbuka deh.. Tuntas.. Alhamdulillah.. Memang ya, pengalaman adalah guru terbaik.. Moral of the story, saat bertemu dengan masalah coba cari second opinion. Karena tiap masalah pasti ada jalan keluarnya, orang yang berpengalaman itu pasti ada aja..

Satu lagi nih, PENTING sebaiknya aplikasi SIMAK dan SPM  tidak berada dalam satu laptop/komputer yang sama. . Kecuali mau repot untuk mati-hidupkan service tiap mau pakai aplikasi SPM..

Ups ya, tadi dapat ilmu baru lagi. Setelah update SIMAK-BMN versi 13.1.2, kode satker, BA, Es 1, wilayah harus sama persis klo ada yang ga sama, maka data  dari SIMAK  tidak bisa diterima alias ada warning 'file tidak ada'.. So, cek-cek ulang ya. Klo misalnya kode wilayah ga sama, maka yang disesuaikan di aplikasi SAKPA. Back up dulu data aplikasi sakpa. Trus buka dengan user 'admin', buat baru satker dengan kode wilayah baru, yang lama dihapus dulu ya.. Bikin user baru lagi. Buka dengan user baru trus di menu proses, klik 'konversi kode satker berubah', langsung deh disitu ada pilihan file dan folder yang akan dikonversi. Jika proses sudah dilakukan dan berhasil maka data otomatis sudah terpindahkan, jangan lupa posting yak.. Nah, bisa diulang tuh untuk terima data dari SIMAK..

He..he.. Mungkin dengan tulisan gini agak lieur. Klo udah beres pindahan ke bogornya sya belajar untuk nambahin visual deh pake gambar...

Semoga bermanfaat.. :)

Profesi mulia..

Assalamu'alaikum wr wb..

Semoga semakin bertambah khusyuk dan semangat  ramadhannya!.. :)

Alhamdulillah week end kali ini dapat pengalaman berharga.. Bertemu dengan sosok inspiratif dalam dunia pendidikan. Beliau yang mengajar karena cinta dan persembahan terbaik untuk 'investasi akhirat'.. Sebagaimana sabda Nabi Muhammad saw, ilmu yang bermanfaat adalah salah satu dari 3 amalan yang tidak akan terputus pahalanya hingga qt meninggal.. Semoga beliau senantiasa diberikan kemudahan, kesehatan, kelapangan rezeki dan juga keistiqomahan dalam menjaga prinsip. Amiin. Guru adalah profesi mulia namun sangat disayangkan karena lemahnya iman dan kilau materi banyak yang terbuai dan kurang bertanggung jawab terselenggaranya proses belajar-mengajar yang berkualitas..

Setiap pekerjaan menuntut tanggung jawab. Namun menjadi lebih bernilai tuntutan saat menjadi seorang guru. Guru berkualitas, tulus dan mendidik dengan hati dan fikiran yang jernih akan menghasilkan generasi penerus bangsa yang berkualitas pula.. Guru 'digugu lan ditiru', dihormati dan diikuti.. Sayangnya keberadaan guru selayaknya Omar bakri semakin langka.. Generasi penerus saat ini dikepung dengan berbagai pengaruh negatif pornografi-pornoaksi, ancaman broken home, pergaulan bebas,dll.. Maka peran guru disini amat berpengaruh, bahu membahu dengan orang tua dan pemerintah untuk membentengi dan mendidik generasi ini menjadi kuat dan visioner..

Terima kasih ku pada sosok guru2 sederhana penuh kasih Bu Nihayah, Bu Eko/guru SD, Bu Setiani/guru sejarah smp, Alm. Pak Ali, dll. . Didikan mereka sungguh membekas, terima kasih ibu-bapak.. Dibalik keberhasilan yang qt capai ada peran para guru mulia yang memberikan inspirasi dalam hidup qt, energi untuk membesar dan bermanfaat bagi sesama..

Terima kasih bapak-ibu semoga Allah memberikan balasan yang lebih baik dan memberikan tempat istimewa.. :)

Regenerasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Semoga temans diberikan kemudahan, kesehatan n kelapangan dlm aktivitasnya.. Ramadhan mubarok semoga semakin bersemangat qt.. :)

Happy week end alhamdulillah.. Mencermati minggu ini, sungguh penting sekali adanya proses regenerasi untuk pengelola keuangan. Perlunya kaderisasi, transfer ilmu dalam mengelola dipa. Pengelola keuangan yang handal, jujur n bersih dilahirkan bukan bakat ya.. Perlu proses loh..  Tidak selamanya pegawai yang bertugas sebagai pengelola keuangan berada di satu satker, mutasi adalah hal yang wajar atau bahkan adanya promosi. So, menjadi PR bagi para pengampu wewenang/pejabat untuk membentuk kader2 baru pengelola keuangan yang handal di satkernya masing2..

Salah satu tugas leader adalah memunculkan dan membina pegawai2 bawahannya menjadi pegawai berkualitas. Bukan hanya sekedar memerintah dan menyuruh. Keberadaan pmk-190/2012 menjadikan kewenangan satker untuk mengelola DIPA menjadi sangat besar. Pastinya tim yang solid dibutuhkan disini, jika karena faktor salah satu pejabat perbendaharaannya mutasi, satker limbung maka ini adalah alarm tanda bahaya. Pemahaman tentang pengelolaan dipa dan apbn saat ini menjadi begitu mudah dengan kemudahan mendapatkan informasi. Aturan2 yang dibutuhkan dapat dengan mudah didownload di internet. Mau belajar langsung dengan petugas CS KPPN pun tinggal datang. Grup2 chat di media sosial pun marak. So, tinggal political will dari pejabat di satker tersebut untuk membentuk kader2 pengelola keuangan yang baik, handal, jujur dan bersih.. So, tinggal political will nya pejabat aja ya untuk membentuk SDM berkualitas. 

KPPN Mobile

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah jumat hari baik penuh barakah,, ( eh semua hari baik.. ) Happy fasting!! N week end..

akhirnya first pic.. Yay!

Seharusnya tema ini meluncur kemarin saat jadwal kppn mobile di Cianjur.. Hoho.. Tergeser ma tema lain.. Dulu pernah cerita deh gimana kppn mobile di kppn 132 disini.. Ga lengkap dunk klo jaman di 128 ga ada kisahnya.. Penampakan si biru masih sama, bus tuyul (di kampungku nyebutnya gituh) yang disulap jadi ruang layanan dengan sofa tunggu biru juga.. Cukup nampung 2-3 petugas satker klo masih mau AC nya kerasa dingin.. Sarpras sama, hanya beda di modem, koq ya sering kehabisan pulsa.. Haikss..

Beda paling mencolok adalah disini kppn mobile adalah agenda mingguan.. Minus klo ada libur merah di hari kamis.. Iya, jadwalnya hari kamis kami naik panggung eh bus.. Ngetem di kantor kemenag Cianjur, ditemani gerobak baso tahu, es buah segar n nikmat, gorengan n batagor.. Para punggawa kppn secara bergiliran per tim, tiap tim beranggota 3 pegawai sebagai spv merangkap cs, fo pd dan fo verak.. Jam layanan lebih pendek,, Kesepakatan tidak tertulis dari jam 9/10 - 14.00.. Belum tahu nih klo puasa.. 

Zaman di 132, begitu qt datang antrian satker selalu lebih dari 5-7 satker. Tiap satker bawa lebih dari 5 spm, yoa kan bisa bolak balik untuk diperbaiki dengan jarak tempuh kantor-k.mobile terjangkau.. Klo di Cianjur rekor spm terbanyak 40 an kayaknya itu juga pas 3 bulan terakhir tahun anggaran.. Sekarang udah lumayan antara 20-30.. Mungkin karena udah cukup dikenal plus spm masih ga terlalu banyak jadi sayang klo bolak-balik ke smi.

Belum ada survey khusus layanan kppn mobile sih ya.. Penasaran loh dengan respon satker.. Soalnya program ini mahal dari sisi waktu n tenaga kan sayang klo ga sesuai dengan kebutuhan satker.. Selama beberapa kali tugas kesana ada beberapa satker yang jadi pelanggan setia.. Penasaran juga kenapa ga ada di wilayah kabupaten Smi, kan wilayahnya lebih luar dan juga sebagian terpencil..

Jenis layanan yang sudah optimal digunakan satker ya, masukin SPM.. Klo untuk rekonsiliasi belum berjalan kayaknya. Oh ya sama konsultasi bagi yang memang ada pertanyaan.

Belajar Bekerja..

Assalamu'alaikum wr. wb..

Alhamdulillah bagaimana puasa teman?? Semoga semakin baik dan bersemangat, indahnya bulan ramadhan mubarok :).

Bertemu dengan banyak orang, mendapatkan ilmu tanpa harus berpanas-panasan plus sinyal internet yang kenceng.. Nikmat manakah yang akan  engkau dustakan.. Baru nonton salah satu episode 'Kick Andy' hasil donlotan di kantor. Inspiratif tentang anak2 dari keluarga tak mampu yang tetap bertahan sekolah dan kuliah dengan bekerja. Subhanallah aktif dalam kegiatan organisasi namun prestasi menjulang, mendapat juara 3, 2 bahkan 1.. Bersemangat dan bersungguh-sungguh mencari ilmu. Mereka lah generasi penerus yang kreatif dan inovatif..

Selama 3 tahun terakhir masa pengembaraan di 132 ke 128 memberikan banyak pelajaran berharga. Bertemu dengan pribadi2 yang berdedikasi, memberikan pelajaran nyata dalam mewujudkan sivil servant dengan mindset baru.. Saat masih di 132, beliau sedikit lebih tua dibandingkan bapak sya, Mr. B adalah pekerja keras tekun dan mengayomi kami para prajurit dibawahnya. Orangnya detil, teliti dan sangat bertanggung jawab, pastinya punya disiplin tinggi. Ga ada ceritanya beliau datang ke kantor setelah istirahat lebih dari jam 1. Seringnya sebelum jam 1 udah sampai lagi di kantor.. Merasakan kehilangan saat beliau mutasi dan sya telat menyadari untuk menyerap ilmunya.

Masa2 akhir  dipulau dewata  menggoreskan kesan mendalam tentang pentingnya memiliki ilmu, kemauan keras dan gigih dalam bekerja. Bukan demi serenceng rupiah namun sebagai bentuk amanah.  Allah mboten nate sare. Takkan pernah rugi menjadi orang baik dan memberikan usaha yang terbaik. Keberkahan dalam hidup berupa kesehatan, ketentraman dan berada dekat dengan orang-orang yang qt cintai merupakan kelimpahan nikmat yang luar biasa.

Sungguh patut ditanam dalam2 dalam diri "sebaik-baiknya manusia adalah orang yang bermanfaat". Semoga qt menjadi bagian dari hadist tersebut. Berada di kantor selama lebih dari 7 jam sungguh amat sia-sia jika ada dan tiadanya qt tak berarti apa2. Waktu sebanyak itu adalah 1/3 dari 24 jam yang telah Allah berikan kepada tiap manusia.  Sangat mahal dan berharga jika digunakan untuk menjemput surga-Nya. Saat berada di kantor melakukan amanah/tanggung jawab akan bernilai pahala tentunya jika diniatkan dengan benar dan dilakukan sesuai ketentuan syara'.

Alhamdulillah sangat bersyukur dengan amanah sebagai CS, berinteraksi dengan berbagai macam orang dan satker  membuahkan banyak ibrah dan pelajaran kehidupan. Kemampuan memanage emosi(he..he..wlopun seringnya  lepas), mengasah komunikasi yang efektif, publik speaking yang mau ga mau meningkat seiring berjalannya waktu. Namun masih sangaat banyak kekurangan yang musti diperbaiki dan ditingkatkan. Semoga Allah memberikan kesempatan(waktu)  agar sya menjadi pribadi yang lebih baik lagi.. Amiin..

#Self reminder :)

Trouble is a friend..

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah hujan, semoga Allah melimpahkan keberkahan pada kita semua..

"Semoga Anda semua diberi kesabaran dalam menjalankan tugas mulia ini. Amin" .. Ungkapan menarik yang ada di akhir posting salah satu blog beken untuk info perbendaharaan.. Setuju banget, karena menjadi pengelola keuangan itu butuh kesabaran ekstra. Satu tim pengelola keuangan saja bisa punya mindset yang beda dan bikin kerja jadi terhambat belum lagi saat berhubungan dengan pihak lain aka sesama pegawai.. Butuh kesabaran ya.. Selamat training kesabaran di bulan mulia ini.. :)

Hari ini ragam kendala yang dibawa satker cukup beragam dibanding kemarin hanya saja dari sisi waktu lebih singkat. Duduk di kursi ini dilatih untuk tangguh dan menjadikan masalah yang dibawa satker tentunya layaknya sahabat baik. Musti kenal, pahami dan eksekusi hajaaar. He..he.. :D..  Ada kalanya ga tahu jawaban dari masalah yang nongol, maka teman2 sya yang luar biasa nan tersebar di beberapa penjuru mata angin selalu siap membantu.. Nah itulah fungsi netbook yang narsis dengan pedenya di meja saya.. Untuk chatting dengan temen2 se-profesi sebagai penjinak masalah..

Kami bertemu melalui roomchat sebagian ada yang memang sudah kenal di dunia nyata saat mengikuti diklat bersama, pernah satu kantor bareng ataupun memang beneran baru kenal di roomchat.. Mereka begitu siaga membantu saat ada pertanyaan terlontar baik dari sisi aturan, aplikasi bahkan saat kami butuh nomor telp atau alamat imel orang2 penting pembuat aplikasi.. Support mereka sering memberikan cash baterei semangat full kembali.. Sering juga loh informasi terkini datangnya dari mereka.. Semoga Allah membalas kebaikan kalian semua espesially for Mb Wening nan cuantikk dan sabar, Om diwi mbahnya aplikasi, Teh Sri, Mb Harsih nan ayu, Pak Heru pakde nya aplikasi .. Semoga Allah memberikan kelimpahan nikmat, kelapangan rezeki dan waktu, kesehatan untuk kalian dan keluarga.. Beberapa bulan duduk di kursi ini, banyak banget pelajaran yang mereka bagikan ke diriku.. Paling junior.. Paling rese dengan segudang pertanyaan yang menuntut.. Semoga stok sabar qt semakin meningkat ya.. :).. Terima kasiih atas semua dukungan, ilmu dan waktu yang telah disediakan untukku.. :)

Dari sekian aplikasi pendukung yang dibuat ditjen kami maupun tetangga, ada satu yang belum diutak-utik SIMAK-BMN.. He..he.. Mungkin klo udah di bogor aja ya atau malah keburu SPAN launching ya..

Oh ya besok ada KPPN Mobile di Cianjur ngetemnya di Kemenag Cianjur, si biru biasanya nyampe skitar jam 9-10.. Diantoz nyak.. Eh tapiii klo yang pengen refreshing ke KPPN juga boleh koq.. Hahaha.. Tadi ada yang curhat klo di kantor kerjaan ga habis2 mending KPPN ga akan ada komplen or KEPO-an.. He..he.. Ya wis mangga wae lah.. 

Satker baru

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah cuaca cerah tadi siang, semoga harimu pun cerah dan penuh berkah.. :)

Tahun ini kami mendapatkan cukup banyak satker baru, baik yang benar-benar baru maupun yang stok lama muka baru alias ganti kode satker karena eselon I nya berubah. Pernah sekali diadakan sosialisasi khusus mengundang satker2 baru ini, namun ketersediaan waktu yang terbatas untuk bertanya dan mencerna membuat hal ini menjadi langkah awal untuk memulai adaptasi mengelola dana DIPA.

Cukup menarik jika menyimak sesi konsultasi  pertama tadi pagi, perbedaan mindset dalam pelayanan yang diberikan KPPN. Apresiasi yang muncul dari sesama civil servant(beda status pusat dan daerah aja) atas kinerja layanan tanpa biaya membuat sya terpacu untuk lebih baik lagi. Bukan karena bangga namun karena itulah amanah bagi kita para 'civil servant'. :)

Kembali ke judul, he.he.. Yup, satker2 baru ini sebagian besar petugasnya baik Pejabat Perbendaharaannya, operatornya rata2 baru.. Tidak menutup kemungkinan di negeri yang aneh bin ajaib ini di bulan2 mendatang akan ada lagi satker yang baru muncul, seperti tahun lalu ada satker yang nongol di tengah bulan november. Dapat belanja modal(BM) yang musti plus wajib lelang pula, walah beneran buah simalakama.  BM nya mah pasti dibutuhkan namun prosesnya itu loh yang rawan ditunggangi pihak2 tertentu apalagi dengan mepetnya waktu.. Semoga ga ada lagi kejadian begitu.

Buat satker2 baru agar berhasil mengemban amanah mencapai output dalam DIPA musti punya senjata.  Apaan tuh? Kemauan belajar! Serius, saat ini informasi begitu mudah untuk didapat baik aturan yang terkait maupun aplikasi pendukung. Hanya butuh kemauan dan kesungguhan untuk mengerti tentang  proses mekanisme pencairan dana apbn. Ups, 1 lagi, keberanian untuk melaksanakan aturan. Paham saja tanpa berani bisa2 menyimpang deh tak tahan godaan..

Aturan2 yang musti dipahami bener nih :

1. Pmk 190/pmk.05/2012 ini aturan umum untuk mekanisme pencairan dana apbn, pejabat perbendaharaan wajib paham!
2. Pmk-37 tahun 2012 tentang revisi SBU 2013, jadi pegangan pagu tertinggi untuk pencairan..
3. Perpres 70 tahun 2012 tentang perubahan (kesekian) pengadaan barang jasa wajib paham bagi PPK dan KPA, sedangkan untuk PPSPM afdholnya juga paham jadi mempermudah proses pengujian gak asal percaya aja..
4. Kmk-632(lupa eung apa 623) tentang asuransi2 yang boleh menerbitkan jaminan mau pelaksanaan maupun pengawasan..
5. Pmk-32 tahun 2013 dan Per-12/2013 tentang revisi, wajib paham bagi pejabat perbendaharaan, karena bisa jadi DIPA dan POK yang Bpk/Ibu pegang ada yang ga sinkron dengan tupoksi yang mau dijalankan.
6. PMK-113/2012 dan PER-19/2013 tentang perjalanan dinas, wajib paham hampir tiap satker kan punya perjadin, cukup banyak penegasan baru disini tentang keselektifan pelaksanaan perjadin dan mindset pembayaran dananya.
7. Per-19/2012 tentang Pin PPSPM, khususon PPSPM musti nempel pel pahamnya.. Penegasan tanggung jawab bow..
8. Per-37/2009 tentang pernak-pernik gaji ya, plus pmk 164/2010 tentang tunjangan sertifikasi guru, dosen.  PMK 110/2010 tentang Uang makan juga.. Ups ya ada lagi suratnya pak dirjen khusus untuk uang makan lembur atau uang lembur yak bagi anggota polri..

Sepertinya itu dulu deh..

Semoga bermanfaat.. :) 

Lagi Pin PPSPM...

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah cuaca sejuk.. Semoga puasanya lebih baik dari hari kemarin ya teman..

Dalam 4 minggu terakhir ini pengajuan penonaktifan, pendaftaran pin ppspm yang baru cukup banyak.. Terkadang ada yang mudah prosesnya ada juga yang menemui kendala.. Baik dari sisi data yang diajukan ada kesalahan maupun dari sistem aplikasi pin ppspm di satker maupun di kppn..

Mumpung masih fresh nih, bagi satker yang ppspm nya ganti baik itu sementara maupun tetap karena mutasi pejabat maka syarat2 yang musti disampaikan ke KPPN adalah (dasarnya Per-19/Pb/2012) :

1. Surat permintaan penonaktifan PIN PPSPM dari KPA,
2. Surat permintaan penonaktifan PIN PPSPM dari PPSPM (yang lama),
3. Formulir pendaftaran PIN PPSPM,
4. Surat pernyataan PPSPM dengan materai 6 ribu,
5. Fotokopy SK Penunjukan PPSPM,
6. Fotokopy KTP PPSPM (ya iyalah masa punya satpam he..he..)
7. Bagi PPSPM sementara di SK penunjukan musti ada waktu menjabatnya ya, misal tmt 01-06-2013 sampai 06-07-2013..

Poin a-d sesuai dengan format yang ada di Per-19/pb/2012.. Nah perlu dicek n ricek lagi tuh data2 yang ada di poin c terutama untuk NIP PPSPM yang baru dan juga nomor hp yang akan didaftarkan.. Salah nip maka harus diulang lagi proses pendaftaran dan aktifasinya(bagi yang sudah)... Syarat2 tadi musti ada semua ya jangan sampe ada yang ketinggalan.

Bagi para operator cek dan ricek lagi aplikasi pin ppspm 2013 nya sudah menggunakan versi 1.0.5. R5 tanggal 20 desember 2012, karena jika belum maka saat akan menginjeksi pin ppspm yang baru akan muncul warning "enskripsi pin gagal, ganti/ubah pin ppspm".. Updatenya bisa didonlot di sahabat komputindo ya..

Kendala lain klo jaringan telkom lagi bermasalah maka proses pendaftaran berhasil, tapi sms register maupun pin awal belum berhasil terkirim, solusinya ya coba lagi mpe bisa.. He..he.. Nunggu jaringan okeh dulu ya..

Ooh jangan lupa saat mau meng-inject pin ppspm tempatkan spm klo di dalam folder maka jangan sampe ada spasinya ya, nanti kagak mau inject loh misal yang bener spm_up (NO SPASI)..

Semoga bermanfaat.. :)