Asyiknya ngantor..

Assalamu'alaikum wr wb..

Lama nian tak menulis, ada yang hilang deh. Tahun anggaran telah berganti, beberapa perubahan pun terjadi. Ada yang pergi ada yang datang. Yup, sunnatullah ya. Bagaimana kantormu??  Apapun keadaannya tetaplah bersemangat : )

Pengalaman baru awal tahun anggaran dengan tugas sebagai CS, sesuatu.. Hehehe.. Seru berjibaku dengan KIPS dan berhasil bikin kami bertiga lebih kompak(CS 1 & 2 plus petugas SP2D). "Proyek milyaran" ini sebutan kami untuk proses pembuatan KIPS tahun ini, why? Karena adanya KIPS sebagai salah satu syarat untuk mencairkan DIPA satker, dan jumlahnya kan M-M an gitu .  Pekerjaannya simple tapi menguji ketelitian. Sebagian besar petugas pemegang KIPS masih yang lama, wajah-wajah baru yang hadir masih terbatas. Kejadian tahun 2010 terulang lagi, lembur untuk bikin KIPS ajaib deh :).

Januari pertengahan menjadi momen terakhir untuk kerja bareng ma "Urang Bandung" & salah satu kepala kantor yang berkesan. Pelajaran kehidupan yang kaya pengalaman. Hemm membuat cara pandang akan dunia kerja menjadi lebih positif.  Kejujuran, loyalitas dan kerja keras, 3 hal utama dalam satu tahun ini yang menjadi mata kuliah kehidupan di rumah 128 ini.  Bisa dibilang di rumah inilah terasa bekerja seakan bermain, mampu dinikmati hehe walaupun ga lepas dari kehebohan mengontrol emosi juga sih. Menuju babak baru perkuliahan di tahun anggaran 2014 semoga bisa jauuuuh lebih baik. Amiin.

Selain pejabat baru, per 3 Februari mulai diberlakukan piloting SPAN. Ceritanya belum yang sekarang ya, lain waktu aja. Hehe.. Draft tulisan pembuka ini dibuat januari tapi akhirnya posting di februari. Tahun ini terasa waktu bergulir lebih cepat. Tiga puluh satu hari terlalui dengan momen di tiap harinya. Sudut pandang baru tentang bersyukur membuat hidup seindah pelangi. Belajar manajemen syukur itu seru dan asyik. Karena ini rumah tentang perjalanan ngantor, ya yang diceritain kisaran kantor juga donk. Tujuh belas bulan ada disini, sisi-sisi kehidupan yang unik dan ga ditemui di perjalanan yang lalu. Yup, tak bisa memang membandingkan secara keseluruhan, yang bisa dilakukan adalah mengambil makna dari setiap kebahagiaan maupun kesulitan ujian yang ada. 

Posisi duduk yang pas banget memandang kedalam maupun keluar sebenarnya cara Allah untuk membuat diri ini belajar melihat dengan mendalam dan memahami konsep manajemen dengan lebih baik. Yup, berasa kuliah gitu dengan duduk di kursi CS. Mata kuliahnya ga bisa diprediksi terkadang, kadang kala juga tertebak. Tiba-tiba mata kuliah akuntansi pemerintah yang masih awam dan jarang banget di bahas di forum bikin pening sore hari yang mendung. Tapi justru disitu keasyikannya, bagaikan dapat puzzle yang musti dirangkai jadi gambar utuh dimulai deh ketok pintu teman-teman se-Indonesia Raya hahaha, siapa paling cepat jawab nah itu dia yang dijadikan rujukan disambung dengan pencairan oleh mbah  Pinter Google plus buka bank data. Kombinasi menarik untuk menutup acara bermain dengan senyum lega :). Adakalanya tadi beneran belajar manajemen dimana yang dihadapi permasalahan yang mengharuskan menyelesaikannya dengan skala prioritas. :) Seru, seru, seru.. 

Terinspirasi banget dengan teman-teman yang sering membagikan ilmunya, menambah panjang usia intelektualitas dengan sharing via blog & forum. Huaa mauu.. 

Sepertiga lebih dari waktu yang tersedia dalam sehari, sungguh sayang bukan jika terlewat dengan gerutuan dan kelesuan. So, setidakmenyenangkan, se-crowded, se-menyebalkan apapun dari kondisi kantormu carilah hal yang bisa membuatmu menyukainya. Ga penting bagaimana orang lain tapi yang penting bagaimana kita menyikapi masalah yang ada, yang penting bagaimana dirimu mengisi 1/3 hari dengan hal-hal yang bisa menjadikan itu amalan ibadah. Karena bekerja bisa bernilai ibadah jika memang sesuai dengan syariat :) . 

Yuhuu sekian dulu postingan pertama di tahun anggaran baru.

Desember Ceria

Kemeriahan akhir tahun akan kurang tanpa menuliskan temuan-temuan di meja CS. Jumlah konsultasi meningkat di hari-hari menjelang batas akhir pengajuan SPM.

Jadi ingat ada salah satu bendahara yang bertanya di akhir  bulan Oktober, "Gimana ya caranya biar pencairan dana tidak menumpuk di akhir desember?" Jawaban sya saat itu juga klasik, 'Ibu, masih punya dua bulan dari sekarang, belum terlambat untuk membuat pengawasan dari tiap mata anggaran(akun) yang ada di POK dengan lebih rinci dan tegas untuk jatuh temponya. Terutama untuk pengeluaran yang pembayarannya melalui Uang Persediaan (UP) yang merupakan  tanggung jawab Ibu sebagai bendahara. Kontrol tiap minggunya dan lakukan evaluasi mengapa terlambat jika tidak sesuai dengan rencana". Saran klasik ini benar-benar dilakukan oleh bendahara satker tersebut dan wow di pertengahan bulan Desember semua pencairan termasuk GU-Nihil sudah dilakukan.  :) Ikut senang dengan keberhasilan tadi, dimana tahun ini adalah tahun pertama menjadi bendahara. Tentunya kisah manis ini tidak diperoleh dengan mudah, namun dengan cucuran keringat dan begadang berhari-hari karena tugas bendahara adalah salah satu diantara tugas lain yang diamanahkan kepadanya.

Kisah lain dialami pada minggu kedua dimana kepeningan muncul gara-gara perekaman data termin kontrak yang bikin senewen. Ada satker yang meminta solusi, saat akan memperbaiki data kontrak, malah terjadi realisasi yang dobel. Saat akan diubah malah tidak mau tersimpan. Mengatasi data dobel saat itu akhirnya memakai cara menghapus dulu data spm yang sudah diajukan,  dengan kondisi data kontrak kosong maka dilakukanlah perekaman ulang terhadap spm yang sudah dihapus tadi. Nah, ternyata tidak Cuma itu permasalahannya. Ada data kontrak yang terhapus dan saat akan direkam ulang selalu terkendala di termin kontrak tidak mau disimpan. Bingung nanya ke teman-teman saat itu belum ada yang mengalami hal yang sama. Sampai ada satker lain yang bertanya "Setelah diupdate ke 13.0.7 jadi bermasalah saat akan mengubah data kontrak dan terjadi realisasi dobel". Doeenk.. Ini dia permasalahannya. Setelah didowngrade ke 13.0.6 tuntas tuh masalah. Alhamdulillah. Catatan ya, program buatan manusia juga :).

Masih ada kaitannya ma program/aplikasi. Pernah baca tulisan di blog salah satu programer di pusat, "Jangan Mau jadi Programmer"(kurang lebih judulnya begitu). Memang terasa sekali  ya tekanan menjadi programmer. Seringnya terjadi update bukan maunya para programer, namun menjadi konsekuensi yang harus dilakukan seiring dengan cepatnya perubahan aturan. Aturan di negara ini kan cepat sekali berubah, perubahan kecil saja akan berpengaruh terhadap penambahan fungsi aplikasi, contoh di akhir tahun dibolehkannya pembayaran uang makan dan lembur dengan mekanisme UP. Mendesaknya waktu dan bisa jadi kurangnya waktu pengujian terhadap update aplikasi menyebabkan ada salah satu fungsi yang belum tercek dengan baik, menambah daftar tantangan yang musti dihadapi para programer. Tuntutan dan beban para programer di akhir tahun juga bertambah karena seringkali ada perlakuan-perlakuan khusus baca *dispensasi* yang membutuhkan adaptasi dari aplikasi. Semoga para programmer tersebut kedepannya mendapatkan apresiasi dan penghargaan yang sebanding tentunya disertai juga dengan sarana & prasarana yang mendukung agar tugasnya bisa berjalan dengan baik. Hehehe kabayang di munggu ketiga kemarin, betapa pusingnya jadi programmer. Dering telfon yang tidak berhenti baik ke handphone ataupun nomor kantor, email-email berupa permasalahan dari seluruh kppn se-indonesia raya datang bertubi-tubi. Maafkan kami jika belum sabar menanti solusi. :)

Akhir tahun masih sempat bersosmed ria? Hehe masihlah ya :). Membuka fb menjadi salah satu hiburan dengan mengikuti grup bendahara, iya karena diingatkan yang pening tidak Cuma satker diwilayah kita saja. Mengetahui permasalahan lain yang dihadapi satker di wilayah lain suka bikin mata melek, dan jadi terinspirasi.  Seru loh, yang belum gabung join sekarang :). Dapat ilmu dan kawan baru, manfaatkan koneksi internet di kantor masing-masing. Hehe.. Oh ya bisa sharing juga loh, ketemu rekan sejawat yang paham benar gimana susahnya ngurus dapur kantor kan asyik ya. Punya kadar empati yang bisa saling memahami. :)

Hayoo yang belum setor sisa UP jika ada, segera ya. Jangan tunggu tanggal 31 desember. Akhir-akhir mah biasanya suka ada eror jaringan. Masih inget kan MAP/akunnya?? Masih dong ya, untuk RM 815111 bisa disetor di bank persepsi di wilayah kppn masing-masing, pos juga bisa loh.

Met liburan :).

Balada Akhir Tahun

Pa kabar teman? Semoga harimu menyenangkan :)

Menjelang tutup buku nih, kesibukan para pengelola keuangan semakin meningkat atau sebaliknya. Hemm tergantung situasi dan kondisi ya. Hari senin lalu menjadi batas akhir penyampaian spm ls ke kppn, terkecuali yang mendapat dispensasi. Ada pengalaman baru saat sempat terjadi diskusi dengan satker tertentu terkait pencairan dana di akhir tahun. Titik tekan pembahasan terkait perbedaan cara pandang tentang tata cara pencairan dana di batas akhir pengajuan spm ls di akhir tahun anggaran. Sangat berseberangan antara aturan yang dipegang oleh kppn dimana bersumber dari Kemenkeu dengan pandangan dari pihak penegak hukum yang berlandaskan pada UU tipikor. Menarik untuk bisa diperdalam ya, sehingga tidak terjadi kerugian pada pengelolaan uang negara.

Tahun ini berlangsung lebih baik dibandingkan tahun lalu terlihat beberapa satker yang langganan 'ngendon' di kppn pada batas akhir pengajuan spm ls mengalami kemajuan. Tidak semua menumpuk pada hari terakhir namun sudah dicicil pada awal bulan Desember.  Cukup lumayan. :)

Adanya aturan baru tentang batasan pengajuan spm ls kontrak yang bast nya berakhir tanggal 30 Oktober cukup menjadi penegas bagi satker untuk segera mengajukan spm ke kppn. Memang masih ada juga satker yang mengajukan dispensasi perpanjangan, namun jumlahnya sedikit. Salah satu penyebabnya karena keteledoran dari PPK untuk mengontrol kemajuan pekerjaan dan kewajiban satker terhadap rekanan (in my opinion). Kalau mau dicermati di PER-42/PB/2013 tentang langkah-langkah akhir tahun anggaran, memang penekanan pada tugas dan kewenangan PPK terhadap pihak ketiga semakin besar. Sungguh nyata beban PPK tidak hanya sekadar numpang nama di tim pengelola keuangan. PPK mempunyai peranan vital untuk menjaga pengadaan barang/jasa berjalan dengan baik dan tentunya sesuai dengan aturan. Setelah panitia PBJ berhasil memilih pemenang maka selanjutnya tugas PPK untuk menjaga pelaksanaan PBJ sampai dengan selesai dan dituntaskannya kewajiban satker ke pihak ketiga(pembayaran). Nah, yang sering terjadi disini tentang pembayaran jika pihak ketiga lupa untuk meminta haknya maka lupa pulalah PPK nya. Contoh nih konsultan perencanaan sudah menyelesaikan tugasnya di bulan Mei, tapi lupa untuk meminta haknya maka yang terjadi mereka baru dibayar berbarengan dengan pembayaran atas selesainya pekerjaan fisik pada bulan November. Haiks. Mengantisipasi hal itu sebenarnya kerjasama antara PPK-KPA bisa menjadi solusi. Karena KPA tetaplah atasan dari PPK dimana harusnya mempunya kewajiban untuk mengontrol dan memonitoring kemajuan pelaksanaan dan penyerapan anggaran di satkernya.

Satu catatan penting yang harus diperhatikan adalah menunjuk PPK adalah karena kemampuan, salah menunjuk hanya karena latar belakang jabatan dengan kurangnya kemampuan adalah salah satu penyebab terjadinya penyimpangan pada pencairan dana. Hal yang sama juga berlaku pada PPSPM. Meskipun memiliki label "pejabat perbendaharaan" bukan berarti harus yang memiliki jabatan struktural lah sebagai pilihan utama. 

Bagi teman-teman yang namanya telah tercantum di dipa 2014, maka bersiap-siap ya. Laksanakan tugas sebaik-baiknya atau mengajukan permohonan untuk diganti itu adalah pilihan masig-masing. Menolak dengan alasan tegas dan jelas atas penunjukan sebagai pejabat perbendaharaan itu juga pilihan yang harus dihargai :).

Cek.. cek.. cek..

Assalamu'alaikum wr wb..

Pa kabar kawan?? Semoga harimu indah, barakah dan membahagiakan.. :)

Yups, menjelang pertengahan November masa-masa kritis ya bagi bagian dapurnya tiap satker.. So musti tetap semangat dengan tenaga ekstra. Jaga kondisi agar tetap fit ga cuma tubuh tapi juga fikiran.. Kemarin sore ada surat terkait langkah-langkah akhir tahun anggaran 2013, S-7318 dimana ada 2 poin pokok yang perlu diperhatikan bagi tiap satker. Intip yuks :
1. SKPA/Surat Kuasa Pengguna Anggaran

• Pengajuan pengesahan SKPA oleh KPA kepada KPPN paling lambat tanggal 20 November 2013. 
• KPPN mengesahkan SKPA dimaksud paling lambat tanggal 22 November 2013 

2. SPM-LS

• SPM-LS yang penyelesaian pekerjaan nya sampai dengan bulan Oktober 2013 harus sudah diterima  KPPN paling lambat tanggal 29 November 2013 pada jam kerja. 
• Penerbitan SP2D atas SPM-LS dimaksud paling lambat tanggal 6 Desember 2013

So.. cek cek lagi nih bagi satker klo ada pekerjaan yang memang sudah selesai di bulan Oktober segera diajukan SPMnya.. Jika pihak ketiga belum memenuhi dokumen pendukung maka segera mintakan..

Oh ya ada kabar-kabur dari DJA, bahwa proses revisi sepertinya akan diperpanjang namun dengan syarat dan ketentuan ya.. Alias ga semuanya bisa diproses.. Kabarnya hari ini baru mau diajukan payung hukumnya ke Menkeu..


Nah bagi temen-temen yang masih punya masalah pagu minus karena akun perjalanan dinas bisa mendapat solusi dengan terbitnya PMK tadi.. Tunggu kabar lebih lanjut ya. :)

Perbedaan Pagu realisasi

Assalamu'alaikum wr wb

Waktu berlalu sangat cepat.. 1,5 bulan menjelang tutup buku.. Saat-saat kritis ya.. Selamat berjuang para pengelola keuangan dengan menjaga kredibilitas dan loyalitas pada prinsip-prinsip hidup yang iutama.. :)

Beberapa kendala yang muncul pada dua minggu ini adalah perbedaan pagu antara satker dan KPPN..  Permasalahan bukan pada perbedaan dokumen pembayaran tapi ada pada missing link antara data kontrak dan realisasinya.. Huhu... Sungguh deh seru dan menguras energi plus mendewasakan emosi.. Haha.. Udah beberapa satker mendapati masalah ini. Utak atik   spm, dari sini dan sana..

Langkah preventif untuk satker terkait data kontrak dan spm lsnya

1. Perekaman data kontrak lakukan dengan hati2 dan telitilah kembali sebelum mengirim datanya, bagian yang sering terlewat adalah data tahapan kontrak, perbedaan nama rekening disebabkan referensi bank yang berbeda dengan nama di rekening koran, cek-cek ulang pagu kontrak telah terisi di kegiatan, output dan akun yang benar.
2. Saat membuat spm kontrak pastikan pilihan kontrak muncul dan pilih data kontrak yang benar.
3. Setelah spm selesai cek dan cetak data karwas dan realisasi di menu monitoring data kontrak. Pastikan di kolom realisasi sudah terisi sesuai nilai SPM..
4. Aman :)

Nah klo langkah perbaikan jika ditemukan perbedaan pagu antara satker dan kppn karena missing realisasi kontrak :

1. Identifikasi secara jelas perbedaan pagu ada di output dan akun mana saja, mintalah bantuan CSO kppn plus spm2 ls mana saja yang berpotensi menjadi penyebab masalah bagian terakhir ini bisa dicek di pagu aplikasi spm satker juga.
2. Telusuri satu per satu spm nya, dengan membatalkan load master, batal catat sp2d, batal spm  dan ubah spp. Kadangkala nih aplikasi agak manja, so kadang perlu tindakan ekstrim deh dengan menghapus spp dan merekam ulang agar mau terekam sebagai ls kontraktual yang terlink dengan data kontrak. Oh ya untuk satker yang mengerjakan penelusuran ini dengan data hardcopy spm dan data kontraknya cukup cek di masing-masing data kontrak (menu monitoring di spm) apakah realisasi sudah sesuai dengan spm yang telah dicairkan. Jika belum maka perbaiki spm nya dengan langkah batalkan load master untuk tanggal spm terkait, batal catat sp2d, batal spm  dan ubah spp.
3. Setelah itu sampaikan koreksi data spm dengan kelengkapan sesuai Per-89/2011 tentang koreksi data, yaitu dengan membawa surat permintaan koreksi data, SPTJM, daftar rincian koreksi data, copy SPM dan SP2D sebelum koreksi, serta asli SPM setelah koreksi  dan ADK SPM yang sudah dikoreksi..
4. Wait and see.. He..he..  tunggu saja nota penyesuaian atau pemberitahuan dari petugas KPPN bahwa data saudara sudah dikoreksi :).. Jika sudah maka data realisasi satker dan kppn sudah sama..

100 hari kurang

Assalamu'alaikum wr wb..

Pa kabar kawan? Semoga kesehatan, kebahagiaan dan rasa syukur senantiasa menjadi bagian dari hidup kita :). Minggu kedua September hujan belum sering berkunjung di sukabumi. Cuaca kadang berubah secara ekstrim, musti ekstra jaga kondisi ya kawan. Virus dan bakteri mudah menyerang saat kondisi tubuh lemah, ga cuma di laptop atau kompie tempat qt sehari-hari mengolah data. Mencegah lebih baik daripada mengobati, jaga diri dengan pola makan yang teratur dan istirahat cukup. Paling penting sih jaga pola pikir jangan sampe stress berlebihan ya.. Ok, back to tema kepanjangan ini prolognya.. :)

Hari-hari disini belum terlalu ramai, masih agak sepi setelah diserbu satker untuk rekon dan mengajukan gaji. Tapi sudah mulai ada perbedaan untuk penerimaan SPM LS kontrak mulai bertambah jumlah utamanya spm jaminan uang muka. Lupa-lupa ingat udah pernah nulis atau belum. Yang jelas dasar hukum nya PER-19/pb/2013 ya.. Donlot dari sini ya. Perhatikan benar ya, jaminan uang muka jangan sampe lebih kecil dibandingkan nominal yang akan diminta di SPM okeh. Lebih baik cek, cek dan cek lagi dibandingkan harus bolak balik karena salah hitung kan ya. 

Kejadian retur masih cukup lumayan hilir mudik, terutama untuk LS ke pihak ketiga. Akan lebih baik jika pengelola keuangan dan lebih utamanya PPK plus PPSPM untuk mencocokkan nama dan nomor rekening pihak ketiga dengan rekening koran CV/PT yang bersangkutan. Rugi energi kan ya klo sampe retur, mending disave untuk mengelola anggaran dengan lebih bijak.

Beberapa hari yang lalu ada perombakan pejabat daerah alias mutasi. Beberapa satker kena dampak pergantian KPA juga. Butuh waktu untuk adaptasi lagi ya dalam mensolidkan tim keuangan. Plus pr untuk merevisi DIPA, terkait pergantian pejabat perbendaharaan. mungkin kedepannya perlu dipertimbangkan pergantian/mutasi pejabat dengan target satker yang ingin dicapai. Bulan lalu mulai terasa penambahan volume revisi DIPA baik yang pengesahannya dari Kanwil maupun DJA. Ada beberapa satker yang baru mendapatkan penambahan anggaran secara signifikan, akibatnya satker sedikit kelimpungan untuk membelanjakannya dengan berbagai kendala internal.

Berita lain, bulan ini layanan KPPN Mobile ditiadakan 2x, karena lokasinya digunakan untuk pemberangkatan para calhaj. Pokoknya campur-campur nih.. Oh ya di kantor sedang ada pembagian kuisioner ke satker, harapannya bisa menjadi tolak ukur menilai kepuasan para pemangku kepentingan alias stakeholder yang kami layani. Beberapa poin sarana prasarana jelas belum tersedia, musti segera berbenah nih kantor. Doakan ya kami bisa lebih baik :). 

Minggu depan akan ada sosialisasi terutama untuk satker dengan penyerapan masih di bawah 25%. Serius nih, udah pertengahan bulan ke-9 masih belum tercapai.. Beberapa sih sudah terdeteksi, kendalanya di proses lelang yang cukup berlarut-larut, ada yang sampe dua kali lelang belum dapat pemenang loh saking standar kualifikasi  produk yang tidak terpenuhi. Ada juga yang memang tujuan penyaluran dana untuk bansos memang baru turun di akhir bulan agustus. Klo diteliti kendalanya memang di luar kewenangan kami ya, jadi ya satker musti lebih aktif untuk menyelesaikan problemnya. Ups, jadi semakin jelas juga klo kebutuhan terkait proses pengadaan barang dan jasa perlu ditambah agar terjalin koordinasi yang baik antara pihak perencanaan dan pengadaan. 

Sekian gado-gado di malam hari, draft ditulis siang menjelang sore dirampungkan sekarang.. 

 

 

Istirahat siang ini..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah sehat semua??? Semoga sehat, bersemangat dan melimpah rezekinya.. 

Siang ini ada yang datang untuk bertanya, bukan salah satu satker kami. Seorang ibu yang mendekati paruh baya, berpenampilan kasual. Datang mengadukan kegundahan dan persoalannya terkait pembayaran dobel pajak atas pembelian rumah yang telah dilakukannya. Inti permasalahannya adalah bagaimana cara menarik kembali uang yang telah disetorkan ke kas negara itu. Dikiranya, karena disetor ke kas negara ya minta dikembalikannya cukup ke kppn ga perlu lagi ke kpp. Sempet agak ngotot, namun alhamdulillah bisa mengerti saat diberi masukan untuk menghubungi AR pajak sesuai wilayah pembelian tanah tersebut. Ini bisa dilakukan setelah konsul dulu ma temen dari kpp, thank's ya :). Karena kppn ga memiliki wewenang untuk itu. Yup, cukup mengerti kebingungan Ibu itu setelah kesana-kesini mengurus pembelian rumah pastilah pengen cepat selesai dan kembali uangnya. Beneran deh, berasa diingetin secara tidak langsung bahwa pelayanan yang informatif, solutif itu dibutuhkan masyarakat. Wlopun kantor kita itu bukan yang berhubungan langsung minimal bisa membantu memberi informasi yang tepat kan. :)

He..he.. Jadi curcol. Masih harus belajaar untuk menjadi CS yang baik dan informatif. Alhamdulillah ditugaskan jadi CS itu satu sisi adalah menemukan passion yang terkubur. Sehingga terasa ya, ke kantor itu ga berasa kerja saking enjoynya, lupakan bad-day yang kadang muncul.. Ha..ha.. 

Ups, nah 4 bulan lagi nih menjelang tahun anggaran berakhir. Segera eksekusi yang menjadi kebutuhan kantor namun tetep dengan memperhatikan prinsip efesien dan efektivitas plus berorientasi pada kinerja dan output ya. Klo menurut sya pribadi, penyerapan anggaran jika memang dengan anggaran yang hemat namun output tercapai atau bahkan melampaui ya itu sebuah PRESTASI. Makanya miris deh, saat yang terjadi hanya menghambur-hamburkan anggaran di akhir tahun hanya untuk mengejar IKU namun minim manfaat. Masih sangat banyak kebutuhan pokok yang belum terpenuhi bagi rakyat bawah, masih sangat banyak jalan-jalan berlubang yang butuh perbaikan, masih sangat banyak yang menjeriiit saat BBM dinaiikan, dll... Menjadi pengelola keuangan bukanlah hal mudah namun itu amanah yang akan dimintai pertanggungjawaban, pernah ngerasain beratnya. Semoga teman semua diberikan kemudahan dan keteguhan tetep berpengang pada prinsip hidup.. 

:)

Spesies baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok dah week end.. Selamat berlibur teman.. Hari ini bersinar cerah ceria.. 

Dapet ilmu baru, sempet bikin riweuh chatroom yang semula tenang. Yuk mari kita kenalan dengan teknis peng-spjan hibah langsung dalam negeri. Pake diblok itu, karena di kppn hanya mengesahkan saja. Aktivitas lain dan sebelumnya menjadi kewenangan aktif satker, kanwil djpb untuk revisi DIPA nya dan kanpus untuk persetujuan pembukaan rekeningnya. Tapi namanya belum pernah kenalan dan pengalaman cukup membingungkan awalnya. Alhamdulillah satkernya aktif dan malah dapat ilmu barunya dari sana. Tentunya bantuan temen2 chat room yang selalu siaga membantu meringankan banget deh. See asal ada kemauan pasti ada jalan keluar. :) 

Kali aja ada yang demen ngumpulin aturan atau nantinya membutuhkan, dasar hukumnya PMK 191 tahun 2011 dan teknisnya Perdirjen 81 tahun 2011. Bisa download di sini(punya depkes), sering dapat hibah mungkin. Mekanismenya sedikit lebih ribet ya, mungkin karena ga biasa.

Minggu lalu ada tuh satker yang konsultasi aplikasi via gtalk. Wah asyik, jadi lebih interaktif dan saat ngasih solusi bisa sekalian nyoba kan ngadepin kompie. Lebih tenang dibandingkan telp karena ada jeda untuk berfikir. He he.. Ditambah bisa kirim file (yang minimalis/kecil) klo memang butuh petunjuk yang lebih rinci. Saatnya konsultasi ga terbatasi jarak, ga harus dateng ke kppn, ga harus boros pulsa. Yup, kecanggihan tekhnologi bisa dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kan. Sehingga anggaran bisa lebih berdaya dan digunakan dengan baik, uang rakyat loh. 

Revisi oh revisi masih ada aja hal unik yang menyertainya. Aturannya udah jelas ya PMK 32/2013 dan perdirjen 12/2013, lebih simple dan kewenangan satker diperbesar. Klo akun langganan daya dan jasanya kurang bisa direvisi/ditambah dari akun lain yang se-output ataupun dari output lain. Output layanan perkantoran itu bisa ditambah. Plus, akun perjalanan dinas wlopun masuk hal IV dipa juga masih bisa ditambah, tetep menggunakan prinsip efesiensi dan efektivitas ya Bapak/Ibu KPA/PPK. Tanggung jawabnya dunia akhirat loh.. 

Semoga bermanfaat.. :)

 

Teladan..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Pa kabar pagimu? Semoga cerah secerah mentari, karena pagi yang cerah menentukan hari mu yang indah :)..he..he.. sok puitis, tapi beneran loh..

Tahun anggaran ini segera berakhir ya, 4 bulan dan beberapa hari lagi. Kondisi kantor saat ini sepi, pertengahan bulan masa rekon udah usai. Daripada binun dengan tema yang berat dan belum ada hal yang menarik dikupas disini, mau cerita tentang salah satu sikap positif dari atasan sya. 5 tahun lebih cukup banyak bertemu tipe-tipe atasan ya. Wajar, manusia kan beragam tipe, karakter dan etos kerjanya. Bapak yang satu ini sudah tidak lagi muda secara usia, namun jangan ditanya klo untuk semangat, kecepatan dan dedikasinya sebagai civil servant. Kurang dari 2 tahun lagi sudah pensiun, tapi yang muda2 aja kalah deh. 

Satu hal yang menonjol adalah kedisiplinan dan kehati-hatiannya dalam penggunaan dana/fasilitas kantor. Ya sebagai penguasa kantor, disiplin sesuai aturan diterapkan untuk dirinya. Kan sering tuh ketemu, ke pegawe mah musti disiplin tapi diri sendiri kagak.  Keteladanan sikap/perbuatan lebih nancep dan mudah diikuti kan ya. Klo fasilitas maupun dana kantor Bapak ini hati2 sekali, contoh kecil untuk air minum beliau beli aqua botolan 1,5 liter untuk hariannya dari kantong sendiri lah ya. Berangkat dari rudin ke kantor seringnya jalan kaki. Jadi dana pemeliharaan kendaraan roda 4 sisa banyak. Satu lagi, bapak ini berani untuk menetapkan tidak ada lembur fiktif di kantor. Wlopun kualitas lemburnya belum bisa jadi standar ya, minimal kagak ada lembur fiktif.. Bagi yang lembur ya, dapat uang lembur, klo ga ya kagak. Di akhir tahun ada sisa ya biarkan. Teruskan bapak. :)

Ya namapun manusia ada juga sisi yang kurangnya tak perlu dibahas disini :). Ambil contoh positif aja. Oke.. 

Hari ini dapet pertanyaan tentang prosedur optimalisasi dana alias revisi untuk menambah output. Pernah baca surat Pak dirjen tapi lupa lagi, searching di intra dapet S-03051/pb/2013 disini dijelasin tentang optimalisasi. Klo masih dalam 1 satker, 1 kegiatan, 1 keluaran/output maka masih kewenangan KPA dengan pengesahan oleh Kanwil DJPB dan tanpa ada persetujuan eselon I satker ybs. Kelengkapannya surat revisi dilampiri dengan matriks perubahan (semula-menjadi),  SPTJM, dan ADK dari aplikasi RKAKL-DIPA. Lebih simple dan mudah. Surat pak dirjen ini menjadi penjelas bagi PMK-32 pasal 9.. 

Buat teman2 pengelola keuangan so saatnya cek n ricek adakah dana yang perlu digeser ataupun dialihkan, mumpung masih ada 2 bulan lagi menjelang penutupan revisi. 

Semoga bermanfaat.. :)  

Spesies lama muka baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok mulai week end ya.. Met berlibur teman, semoga bisa mere-charge energi dan kembali segar di hari senin :).. 

Imbas dari pembinaan salah satu instansi vertikal kami, satker mulai menanyakan prosedur retur. Ya, poinnya tentang retur dari sp2d tahun anggaran yang lalu bisa 2012, 2011. Kelengkapannya agak lebih banyak dibanding retur sp2d yang terjadi tahun anggaran berjalan. Kenalan nih ma yang namanya retur. Retur itu terjadi karena beberapa sebab, seringnya karena salah input nama/nomor/alamat rekening di SPM atau bisa juga karena rekening dalam kondisi pasif. Dasar hukumnya adalah Per-74/PB/2011 dan telah diperbaharui dengan Per-33/PB/2012.. Link download nya langsung ke ftp perbendaharaan jadi sepertinya belum bisa diakses oleh jaringan internet satker. 

Mulai tahun ini proses retur untuk surat jawaban sudah bisa dilakukan via aplikasi spm kecuali untuk salah satu bank. 

Nah, selain retur yang lagi ng-hits ditanyain adalah "koreksi/ralat spm". Kesalahan yang muncul biasanya salah kode 6 digit akunnya atau kesalahan nominal untuk tiap akun 6 digit dimana sudah bukan kewenangan kppn lagi untuk mengecek. Dasar hukumnya adalah Per-89/PB/2012. Pengajuan surat ralat oleh satker dilengkapi dengan daftar rincian koreksi data, copy spm-sp2d lama, dan spm yang telah dikoreksi(berubah data berubah juga barcodenya), SPTJM dan adkkoreksi/ralat spm. Klo yang ini surat2nya manual semua ya.. 

So, bagi teman2 pengelola keuangan semoga makin teliti ya sehingga ga ketemu dengan spesies yang sya ungkapkan diatas. Semakin banyak energi dan waktu yang terbuang klo harus mengalaminya. Tetap semangat mengemban tugas..

:)

.. Teng Tong saatnya rekonsiliasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Happy fasting!! Give the best of you for ramadhan :)

Setiap satker memiliki kewajiban untuk rekonsiliasi dengan KPPN.  Dilakukan setiap sebulan sekali, di awal bulan selama 7 hari kerja di awal bulan.. Satker yang sudah lama terdaftar sih ga  no problemo ya. Hanya saja di tahun anggaran ini ada cukup bayak satker baru yang menerima DIPA dari bulan Mei-Juni.. Nah, dengan belum adanya realisasi dan langkah dari satker untuk menyerap dana dipa, seringkali mereka pun belum memahami kewajiban rekonsiliasi. Hingga datang SP2LK, surat peringatan atas keterlambatan penyampaian Laporan Keuangan.. Saat ada pembinaan LK bulan lalu oleh Itjen, dimana diingatkan kembali bagi satker yang memperoleh dipa misal bulan mei maka saat  pada bulan itu juga/Mei sudah terhitung memiliki kewajiban rekon, so pada awal bulan juni wajib rekon baik sudah ada realisasi maupun belum..

Hemm dari tadi bahas rekonsiliasi sebenernya maksudnya apa ya? Iya, rekonsiliasi  adalah proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan beberapa sistem/subsistem yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.. Dasar hukumnya :

• UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
• UU Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawal Keuangan Negara
• PP Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
• PMK 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 36/PB/2009 tentang Pedoman Rekonsiliasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 55/PB/2012 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga

Apa aja dokumen pendukung rekon, ga banyak ADK plus Neraca dan semua laporan yang ada di menu LRA (ada 4 ya, Realisasi belanja, pengembalian belanja, realisasi pendapatan dan pengembalian pendapatan). Jangan lupa LPJ Bendahara sesuai PER-47/2009.. Klo ada SSP atau SSBP yang disetorkan melalui bank persepsi KPPN lain dibawa juga ya, contoh nih satker2 yang dapat setoran hasil lelang BMN dari KPKNL bogor..

Tadi disebutin klo batas waktu rekonsiliasi itu maksimal hari kerja ke-7 awal bulan, klo lewat pegimane? Klo lewat masih bisa rekon juga tapi satker dapet tuh surat cinta dari KPPN, SP2LK... Nah, klo 5 hari setelah terbit SP2LK teteup belum rekon juga, selamat!! Saat mengajukan SPM UP/TUP/GUP ditolak loh ma FO.. Heu heu.. Lebih baik disiplin ya.. :)

Oh ya dokumen yang dibawa saat rekon itu hampir semua berasal dari aplikasi SAKPA kecuali LPJ Bendahara.. Aplikasi SAKPA itu aplikasi yang simple banget. Formatnya pun ga jauh beda dari tahun ke tahun. Klopun ada beberapa tambahan menu terhitung mudah juga. Tahun 2013 ini sudah ada penyesuaian besaran nilai 'penyusutan aset'.. Dan sejak tahun 2011 SAKPA juga telah dilengkapi dengan menu untuk membuat laporan akrual dengan format excel, biasanya digunakan untuk kelengkapan LK semesteran dan tahunan..

 

Semoga bermanfaat.. 

Practice makes perfect

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah, betapa luar biasa hari ini.. Semoga harimu pun luar biasa temanz.. Indahnya Ramadhan  :)..

Seminggu ini ketemu lagi dengan penolakan SPM LS kontraktual, karena pagu di aplikasi kppn sudah tidak mencukupi.. Usut punya usut penyebabnya adalah saat membuat SPM, pilihan kontraktualnya ga muncul pilihan nomor kontrak, jadilah terbaca secara ADK menjadi SPM LS non kontraktual, padahal dana yang sudah dikontrakkan sudah disisihkan secara otomatis di database kppn.. Wajar klo muncul di karwas kami pagu minus.. Solusinya spp-spm harus diubah/dibuat ulang, dengan catatan muncul pilihan kontraknya.. Insyaallah tuntas :)..

Selain yang diatas tadi, ada juga tentang gaji. Bagi PPABP, saat ada pegawai pindah yang masuk musti cek n ricek ya antara data ADK di gpp dari satker lama dengan data yang ada di dosir.. Kejadian beberapa hari yang lalu ada salah input data SK pegawai dari satker lama akibatnya proses pembuatan kekurangan gaji ke-13 jadi terkendala deh.. So, cek n ricek ulang ya.. Bisa jadi juga ada hak2 kepegawaian yang belum terbayar di satker lama.. 

-Practice makes perfect-

So, bagi para pengelola keuangan, operator semakin bergaul dengan aplikasi, aturan maka akan lebih matang pemahamannya. Malu bertanya sesat di jalan, malu bertanya tersendatlah penyerapan.. He..he.. 

 

KPPN Mobile

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah jumat hari baik penuh barakah,, ( eh semua hari baik.. ) Happy fasting!! N week end..

akhirnya first pic.. Yay!

Seharusnya tema ini meluncur kemarin saat jadwal kppn mobile di Cianjur.. Hoho.. Tergeser ma tema lain.. Dulu pernah cerita deh gimana kppn mobile di kppn 132 disini.. Ga lengkap dunk klo jaman di 128 ga ada kisahnya.. Penampakan si biru masih sama, bus tuyul (di kampungku nyebutnya gituh) yang disulap jadi ruang layanan dengan sofa tunggu biru juga.. Cukup nampung 2-3 petugas satker klo masih mau AC nya kerasa dingin.. Sarpras sama, hanya beda di modem, koq ya sering kehabisan pulsa.. Haikss..

Beda paling mencolok adalah disini kppn mobile adalah agenda mingguan.. Minus klo ada libur merah di hari kamis.. Iya, jadwalnya hari kamis kami naik panggung eh bus.. Ngetem di kantor kemenag Cianjur, ditemani gerobak baso tahu, es buah segar n nikmat, gorengan n batagor.. Para punggawa kppn secara bergiliran per tim, tiap tim beranggota 3 pegawai sebagai spv merangkap cs, fo pd dan fo verak.. Jam layanan lebih pendek,, Kesepakatan tidak tertulis dari jam 9/10 - 14.00.. Belum tahu nih klo puasa.. 

Zaman di 132, begitu qt datang antrian satker selalu lebih dari 5-7 satker. Tiap satker bawa lebih dari 5 spm, yoa kan bisa bolak balik untuk diperbaiki dengan jarak tempuh kantor-k.mobile terjangkau.. Klo di Cianjur rekor spm terbanyak 40 an kayaknya itu juga pas 3 bulan terakhir tahun anggaran.. Sekarang udah lumayan antara 20-30.. Mungkin karena udah cukup dikenal plus spm masih ga terlalu banyak jadi sayang klo bolak-balik ke smi.

Belum ada survey khusus layanan kppn mobile sih ya.. Penasaran loh dengan respon satker.. Soalnya program ini mahal dari sisi waktu n tenaga kan sayang klo ga sesuai dengan kebutuhan satker.. Selama beberapa kali tugas kesana ada beberapa satker yang jadi pelanggan setia.. Penasaran juga kenapa ga ada di wilayah kabupaten Smi, kan wilayahnya lebih luar dan juga sebagian terpencil..

Jenis layanan yang sudah optimal digunakan satker ya, masukin SPM.. Klo untuk rekonsiliasi belum berjalan kayaknya. Oh ya sama konsultasi bagi yang memang ada pertanyaan.

Belajar Bekerja..

Assalamu'alaikum wr. wb..

Alhamdulillah bagaimana puasa teman?? Semoga semakin baik dan bersemangat, indahnya bulan ramadhan mubarok :).

Bertemu dengan banyak orang, mendapatkan ilmu tanpa harus berpanas-panasan plus sinyal internet yang kenceng.. Nikmat manakah yang akan  engkau dustakan.. Baru nonton salah satu episode 'Kick Andy' hasil donlotan di kantor. Inspiratif tentang anak2 dari keluarga tak mampu yang tetap bertahan sekolah dan kuliah dengan bekerja. Subhanallah aktif dalam kegiatan organisasi namun prestasi menjulang, mendapat juara 3, 2 bahkan 1.. Bersemangat dan bersungguh-sungguh mencari ilmu. Mereka lah generasi penerus yang kreatif dan inovatif..

Selama 3 tahun terakhir masa pengembaraan di 132 ke 128 memberikan banyak pelajaran berharga. Bertemu dengan pribadi2 yang berdedikasi, memberikan pelajaran nyata dalam mewujudkan sivil servant dengan mindset baru.. Saat masih di 132, beliau sedikit lebih tua dibandingkan bapak sya, Mr. B adalah pekerja keras tekun dan mengayomi kami para prajurit dibawahnya. Orangnya detil, teliti dan sangat bertanggung jawab, pastinya punya disiplin tinggi. Ga ada ceritanya beliau datang ke kantor setelah istirahat lebih dari jam 1. Seringnya sebelum jam 1 udah sampai lagi di kantor.. Merasakan kehilangan saat beliau mutasi dan sya telat menyadari untuk menyerap ilmunya.

Masa2 akhir  dipulau dewata  menggoreskan kesan mendalam tentang pentingnya memiliki ilmu, kemauan keras dan gigih dalam bekerja. Bukan demi serenceng rupiah namun sebagai bentuk amanah.  Allah mboten nate sare. Takkan pernah rugi menjadi orang baik dan memberikan usaha yang terbaik. Keberkahan dalam hidup berupa kesehatan, ketentraman dan berada dekat dengan orang-orang yang qt cintai merupakan kelimpahan nikmat yang luar biasa.

Sungguh patut ditanam dalam2 dalam diri "sebaik-baiknya manusia adalah orang yang bermanfaat". Semoga qt menjadi bagian dari hadist tersebut. Berada di kantor selama lebih dari 7 jam sungguh amat sia-sia jika ada dan tiadanya qt tak berarti apa2. Waktu sebanyak itu adalah 1/3 dari 24 jam yang telah Allah berikan kepada tiap manusia.  Sangat mahal dan berharga jika digunakan untuk menjemput surga-Nya. Saat berada di kantor melakukan amanah/tanggung jawab akan bernilai pahala tentunya jika diniatkan dengan benar dan dilakukan sesuai ketentuan syara'.

Alhamdulillah sangat bersyukur dengan amanah sebagai CS, berinteraksi dengan berbagai macam orang dan satker  membuahkan banyak ibrah dan pelajaran kehidupan. Kemampuan memanage emosi(he..he..wlopun seringnya  lepas), mengasah komunikasi yang efektif, publik speaking yang mau ga mau meningkat seiring berjalannya waktu. Namun masih sangaat banyak kekurangan yang musti diperbaiki dan ditingkatkan. Semoga Allah memberikan kesempatan(waktu)  agar sya menjadi pribadi yang lebih baik lagi.. Amiin..

#Self reminder :)

Trouble is a friend..

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah hujan, semoga Allah melimpahkan keberkahan pada kita semua..

"Semoga Anda semua diberi kesabaran dalam menjalankan tugas mulia ini. Amin" .. Ungkapan menarik yang ada di akhir posting salah satu blog beken untuk info perbendaharaan.. Setuju banget, karena menjadi pengelola keuangan itu butuh kesabaran ekstra. Satu tim pengelola keuangan saja bisa punya mindset yang beda dan bikin kerja jadi terhambat belum lagi saat berhubungan dengan pihak lain aka sesama pegawai.. Butuh kesabaran ya.. Selamat training kesabaran di bulan mulia ini.. :)

Hari ini ragam kendala yang dibawa satker cukup beragam dibanding kemarin hanya saja dari sisi waktu lebih singkat. Duduk di kursi ini dilatih untuk tangguh dan menjadikan masalah yang dibawa satker tentunya layaknya sahabat baik. Musti kenal, pahami dan eksekusi hajaaar. He..he.. :D..  Ada kalanya ga tahu jawaban dari masalah yang nongol, maka teman2 sya yang luar biasa nan tersebar di beberapa penjuru mata angin selalu siap membantu.. Nah itulah fungsi netbook yang narsis dengan pedenya di meja saya.. Untuk chatting dengan temen2 se-profesi sebagai penjinak masalah..

Kami bertemu melalui roomchat sebagian ada yang memang sudah kenal di dunia nyata saat mengikuti diklat bersama, pernah satu kantor bareng ataupun memang beneran baru kenal di roomchat.. Mereka begitu siaga membantu saat ada pertanyaan terlontar baik dari sisi aturan, aplikasi bahkan saat kami butuh nomor telp atau alamat imel orang2 penting pembuat aplikasi.. Support mereka sering memberikan cash baterei semangat full kembali.. Sering juga loh informasi terkini datangnya dari mereka.. Semoga Allah membalas kebaikan kalian semua espesially for Mb Wening nan cuantikk dan sabar, Om diwi mbahnya aplikasi, Teh Sri, Mb Harsih nan ayu, Pak Heru pakde nya aplikasi .. Semoga Allah memberikan kelimpahan nikmat, kelapangan rezeki dan waktu, kesehatan untuk kalian dan keluarga.. Beberapa bulan duduk di kursi ini, banyak banget pelajaran yang mereka bagikan ke diriku.. Paling junior.. Paling rese dengan segudang pertanyaan yang menuntut.. Semoga stok sabar qt semakin meningkat ya.. :).. Terima kasiih atas semua dukungan, ilmu dan waktu yang telah disediakan untukku.. :)

Dari sekian aplikasi pendukung yang dibuat ditjen kami maupun tetangga, ada satu yang belum diutak-utik SIMAK-BMN.. He..he.. Mungkin klo udah di bogor aja ya atau malah keburu SPAN launching ya..

Oh ya besok ada KPPN Mobile di Cianjur ngetemnya di Kemenag Cianjur, si biru biasanya nyampe skitar jam 9-10.. Diantoz nyak.. Eh tapiii klo yang pengen refreshing ke KPPN juga boleh koq.. Hahaha.. Tadi ada yang curhat klo di kantor kerjaan ga habis2 mending KPPN ga akan ada komplen or KEPO-an.. He..he.. Ya wis mangga wae lah.. 

Satker baru

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah cuaca cerah tadi siang, semoga harimu pun cerah dan penuh berkah.. :)

Tahun ini kami mendapatkan cukup banyak satker baru, baik yang benar-benar baru maupun yang stok lama muka baru alias ganti kode satker karena eselon I nya berubah. Pernah sekali diadakan sosialisasi khusus mengundang satker2 baru ini, namun ketersediaan waktu yang terbatas untuk bertanya dan mencerna membuat hal ini menjadi langkah awal untuk memulai adaptasi mengelola dana DIPA.

Cukup menarik jika menyimak sesi konsultasi  pertama tadi pagi, perbedaan mindset dalam pelayanan yang diberikan KPPN. Apresiasi yang muncul dari sesama civil servant(beda status pusat dan daerah aja) atas kinerja layanan tanpa biaya membuat sya terpacu untuk lebih baik lagi. Bukan karena bangga namun karena itulah amanah bagi kita para 'civil servant'. :)

Kembali ke judul, he.he.. Yup, satker2 baru ini sebagian besar petugasnya baik Pejabat Perbendaharaannya, operatornya rata2 baru.. Tidak menutup kemungkinan di negeri yang aneh bin ajaib ini di bulan2 mendatang akan ada lagi satker yang baru muncul, seperti tahun lalu ada satker yang nongol di tengah bulan november. Dapat belanja modal(BM) yang musti plus wajib lelang pula, walah beneran buah simalakama.  BM nya mah pasti dibutuhkan namun prosesnya itu loh yang rawan ditunggangi pihak2 tertentu apalagi dengan mepetnya waktu.. Semoga ga ada lagi kejadian begitu.

Buat satker2 baru agar berhasil mengemban amanah mencapai output dalam DIPA musti punya senjata.  Apaan tuh? Kemauan belajar! Serius, saat ini informasi begitu mudah untuk didapat baik aturan yang terkait maupun aplikasi pendukung. Hanya butuh kemauan dan kesungguhan untuk mengerti tentang  proses mekanisme pencairan dana apbn. Ups, 1 lagi, keberanian untuk melaksanakan aturan. Paham saja tanpa berani bisa2 menyimpang deh tak tahan godaan..

Aturan2 yang musti dipahami bener nih :

1. Pmk 190/pmk.05/2012 ini aturan umum untuk mekanisme pencairan dana apbn, pejabat perbendaharaan wajib paham!
2. Pmk-37 tahun 2012 tentang revisi SBU 2013, jadi pegangan pagu tertinggi untuk pencairan..
3. Perpres 70 tahun 2012 tentang perubahan (kesekian) pengadaan barang jasa wajib paham bagi PPK dan KPA, sedangkan untuk PPSPM afdholnya juga paham jadi mempermudah proses pengujian gak asal percaya aja..
4. Kmk-632(lupa eung apa 623) tentang asuransi2 yang boleh menerbitkan jaminan mau pelaksanaan maupun pengawasan..
5. Pmk-32 tahun 2013 dan Per-12/2013 tentang revisi, wajib paham bagi pejabat perbendaharaan, karena bisa jadi DIPA dan POK yang Bpk/Ibu pegang ada yang ga sinkron dengan tupoksi yang mau dijalankan.
6. PMK-113/2012 dan PER-19/2013 tentang perjalanan dinas, wajib paham hampir tiap satker kan punya perjadin, cukup banyak penegasan baru disini tentang keselektifan pelaksanaan perjadin dan mindset pembayaran dananya.
7. Per-19/2012 tentang Pin PPSPM, khususon PPSPM musti nempel pel pahamnya.. Penegasan tanggung jawab bow..
8. Per-37/2009 tentang pernak-pernik gaji ya, plus pmk 164/2010 tentang tunjangan sertifikasi guru, dosen.  PMK 110/2010 tentang Uang makan juga.. Ups ya ada lagi suratnya pak dirjen khusus untuk uang makan lembur atau uang lembur yak bagi anggota polri..

Sepertinya itu dulu deh..

Semoga bermanfaat.. :) 

Lagi Pin PPSPM...

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah cuaca sejuk.. Semoga puasanya lebih baik dari hari kemarin ya teman..

Dalam 4 minggu terakhir ini pengajuan penonaktifan, pendaftaran pin ppspm yang baru cukup banyak.. Terkadang ada yang mudah prosesnya ada juga yang menemui kendala.. Baik dari sisi data yang diajukan ada kesalahan maupun dari sistem aplikasi pin ppspm di satker maupun di kppn..

Mumpung masih fresh nih, bagi satker yang ppspm nya ganti baik itu sementara maupun tetap karena mutasi pejabat maka syarat2 yang musti disampaikan ke KPPN adalah (dasarnya Per-19/Pb/2012) :

1. Surat permintaan penonaktifan PIN PPSPM dari KPA,
2. Surat permintaan penonaktifan PIN PPSPM dari PPSPM (yang lama),
3. Formulir pendaftaran PIN PPSPM,
4. Surat pernyataan PPSPM dengan materai 6 ribu,
5. Fotokopy SK Penunjukan PPSPM,
6. Fotokopy KTP PPSPM (ya iyalah masa punya satpam he..he..)
7. Bagi PPSPM sementara di SK penunjukan musti ada waktu menjabatnya ya, misal tmt 01-06-2013 sampai 06-07-2013..

Poin a-d sesuai dengan format yang ada di Per-19/pb/2012.. Nah perlu dicek n ricek lagi tuh data2 yang ada di poin c terutama untuk NIP PPSPM yang baru dan juga nomor hp yang akan didaftarkan.. Salah nip maka harus diulang lagi proses pendaftaran dan aktifasinya(bagi yang sudah)... Syarat2 tadi musti ada semua ya jangan sampe ada yang ketinggalan.

Bagi para operator cek dan ricek lagi aplikasi pin ppspm 2013 nya sudah menggunakan versi 1.0.5. R5 tanggal 20 desember 2012, karena jika belum maka saat akan menginjeksi pin ppspm yang baru akan muncul warning "enskripsi pin gagal, ganti/ubah pin ppspm".. Updatenya bisa didonlot di sahabat komputindo ya..

Kendala lain klo jaringan telkom lagi bermasalah maka proses pendaftaran berhasil, tapi sms register maupun pin awal belum berhasil terkirim, solusinya ya coba lagi mpe bisa.. He..he.. Nunggu jaringan okeh dulu ya..

Ooh jangan lupa saat mau meng-inject pin ppspm tempatkan spm klo di dalam folder maka jangan sampe ada spasinya ya, nanti kagak mau inject loh misal yang bener spm_up (NO SPASI)..

Semoga bermanfaat.. :)

Obrolan tentang honor..

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah dapet charge lebih ya, setelah week end.. :)

Yuk mari ngobrolin tentang pejabat perbendaharaan dan pengelola keuangan.. Satu tim lengkap yang ada di tiap satker sederhana. Pejabat Perbendaharaan klo dari PMK-190/pmk.05/2012 itu terdiri dari KPA, PPK, PPSPM dan BP. Klo untuk pengelola keuangan terdiri dari staf pengelola keuangan bisa sebagai staf PPK dan atau PPSPM plus operator aplikasi SPM, SAKPA dan SIMAK. Oh ya tertinggal petugas pengelola barang.

Nah khususon PPK, dalam Perpres 70 tahun 2012, maka disana ada syarat harus memiliki sertifikat pengadaan barang dan jasa.. Ada pengecualian memang yaitu apabila PPK dirangkap oleh KPA dan satu lagi saya lupa.. He..he.. Pertanyaannya nih klo di satker tersebut punya 4 DIPA yang berbeda dengan 4 kode satker yang berbeda pula misal kemenag tapi PPK adalah satu orang pegawai yang sama karena Cuma ybs yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa, honornya dapat 1 atau 4?? Eng ing eng.. Ini pertanyaan muncul pas sosialisasi PMK-190 bulan Januari lalu..  Menurut temenz apa hayooo??

Hasil diskusi dengan kk  dan petugas CS saat itu maka jawabnya PPK tersebut berhak atas 4 honor PPK dengan nilai sesuai dengan pagu  POK masing2 DIPA (kan ada batasannya yak, jika pagu sekian M maka onor sekian).. Why? Karena 1 DIPA merupakan 1 entitas keuangan yang mempunyai sasaran output tertentu, tentunya saat beda DIPA berarti beda output yang akan dicapai. Beda DIPA beda kerjaan, beda tanggung jawab, inget loh PPK ini tanggung jawabnya gedhe. Sebagai petugas yang menerima pendelegasian tugas oleh KPA untuk berhubungan dengan pihak ke-3 aka rekanan dan membuat komitmen/kontrak.. Inga-inga kasus2 besar yang menjadi sorotan publik diawali dengan ketidak beresan di level hubungan PPK dan pihak ketiga..

Lah terus klo KPA merangkap PPK dapet honor dobel kah??? Ya gak lah, alias hanya satu aja honornya. Karena tugasnya kan masih dalam 1 DIPA yang sama pun tugas PPK pada dasarnya tugas KPA yang didelegasikan, berhubung tak ditunjuk PPK alias dirangkap ya honor pun hanya dibayar salah satu aja dengan besaran yang paling menguntungkan pegawai ybs..

Trus-trus klo staf PPK dan atau PPSPM nih merangkap jadi operator SAKPA pegimane tuh honornya?? ...

....

....

....

Hemm bersambung yak untuk besok.. :D..

Semoga bermanfaat.. 

Update aplikasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Alhamdulillah love friday :).. Met wiken temanz.. 

Bagi operator aplikasi pendukung untuk pengelolaan APBN, pasti udah akrab dengan fenomena 'update aplikasi'.. Ya, perubahan aturan, kebijakan ataupun kepentingan tertentu membuat aplikasi pendukung ini baik SPM, SAKPA, SIMAK BMN, GPP perlu menyesuaikan diri.. Nah, menjadi hal yang terelakkan jika update dilakukan bahkan lebih dari 3x dalam 6 bulan.. 

Salah satu hal yang sering dikemukakan satker adalah kesulitan untuk mendownload aplikasi yang terbaru di website resmi Ditjen Perbendaharaan.. Lemoot kah atau kadang putus ditengah jalan itu kejadiannya, maklum ya yang download se-Indonesia raya, ribuan satker.. Ada beberapa alamat website yang dibuat oleh punggawa kppn yang mendedikasikan ilmunya agar bermanfaat untuk orang banyak. 

Ini dia alamatnya : 

1. Sahabat komputindo, http://www.sahabat-komputindo.com/  dibuat dan dikelola oleh Salahuddin Jakfar Almansor dulu pake nama Alexander Negarawan.. Always update, download via mediafire.. Klo ada pertanyaan bisa dilayangkan baik via kolom  komentar maupun kontak admin.. File2 aturan ga terlalu banyak disini.. 
2. Seputar KPPN, http://www.seputar-kppn.com/ , dikelola oleh Amirsyah (lengkapnya tidak tahu).. Cukup update, disini sering juga membahas perkembangan dan perubahan aturan terbaru.. Aplikasi yang diluar kewenangan Ditjen PBN biasanya ga dishare, mungkin karena bukan domainnya ya.. 
3. Nah yang satu ini sya belum tahu punggawa kppn atau bendahara satker, Bendahara Pengelola dana APBN http://bendahara-apbn.blogspot.com , pengelola Bendahara.. website baru dari bulan Mei 2013.. 

Sebelum melakukan update aplikasi sebaiknya back up  data dulu ya.. :) 

Dilema revisi..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah Ramadhan memasuki hari ke-3, tarawihnya masih semangat kan teman :).. Bulan Ramadhan bulan penuh berkah, kesempatan istimewa yang kita tak ketahui di tahun mendatang akan bersua kembali.. Sungguh sayang jika tersia-sia jika tak diisi dengan amal terbaik.. Fastabiqul khairat yuuk teman..

Hari ini dapat beberapa pertanyaan yang berbeda-beda, baik dari satker baru maupun yang lama. Nah, salah satunya tentang revisi. Sesuai judul dilema eung.. Why? karena ini domainnya kanwil sebagai pihak yang berwenang. Tapi gak mungkin kan main lempar gitu aja, ya sebisa mungkin yang bisa dijawab ya kasih infonya jika masih perkara teknis aplikasi or aturan umumnya. Jika sudah menyangkut kebijakan dan kewenangan lebih baik dianjurkan beronsultasi pada pihak yang berkompeten. 

Ada dua pertanyaan yang berbeda terkait revisi, yang pengen dishare yang ringan aja. Masih terkait dengan surat an. Bpk Menkeu S-2056/mk.5/2013 tentang revisi perjadin dalam kota. Surat yang bertanda tangan 18 Maret itu, merespon permintaan pihak terkait (baca DPR) agar terjadi transparansi belanja perjalanan dinas di K/L. Hem alasan dibalik itu dibahas lain kali saja.. Lanjut yak ke pertanyaan satker, jadi satker minta penjelasan bagaimana cara melakukan revisi perjadin, haruskan dalam waktu dekat dan syarat2nya apa aja.. Maksud dari S-2056/mk.5/2013 agar akun perjalanan dinas dalam kota yang selama ini tersamar di akun 521119 dan 521219 dialihkan ke akun baru 524113 dan 524114 dan muncul di halaman 4 DIPA.. Akibatnya, kagak bisa sembarang utak-atik, tambah2 dengan alasan yang kurang penting. 

Hal penting yang terlupa, kejadian nih di beberapa satker wilayah KPPN kami ya. Klo se-Indonesia mah buanyak. Pesan dari S-2056 itu minta agar yang direvisi hanya "sisa anggaran saja".. Namun rupanya beberapa luput dengan berbagai alasan tentunya. Alhasil terjadilah revisi yang menyebabkan pagu minus.. Peninglah beberapa satker ini, harus bolak balik ke bandung tentunya untuk revisi sampai tidak ada minus di DIPA.. Karena hanya solusi ini yang absah sesuai petunjuk pak Dirjen di s-4218/pb/2013... So, kehati-hatian dan ketelitian dalam menyusun revisi menjadi hal mutlak bagi pengeloa keuangan. Jangan sampai tuh ada miscom antar pengelola, biasanya antara bagian perencana dan pelaksana teknis pencairan dana. 

Bagi yang sempat menikmati revisi pagu minus, lumayan terbantu karena sudah ada update Apl. SPM 13.05. ADK revisi pagu minus sudah bisa ditampung, caranya dengan memasukkan ADK revisi yang terakhir(benar dan ga minus) nah, nanti dari aplikasi akan  minta pagu yang minus dulu.. Tuntas deh.. He..he.. gini aja ya.. Persyaratan revisi udah jelas di PMK-32/2013 plus Per-12/2013.. 

Semoga bermanfaat.. 

NB : Untuk revisi POK/kewenangan KPA adk dari RKAKL-DIPA (dari menu kirim -kirim ke DJA), direname aja sesuai dengan revisi terakhir nah baru deh bisa dimasukin ke Apl. SPM,.