Belajar dan terus belajar

Assalamu'alaikum wr wb. 

Alhamdulillah akhirnya buka lagi ini rumah, ditinggalin setahun udah sawangan kali ya :D. Pelan-pelan bersih-bersih deh, sekarang mau berbagi kabar dulu. Kayak ada yang nanya.. hehehe.. Woro-woro nih sekarang sudah tidak tugas di frontliner, delapan bulan jalan berganti di middle. Dulu tahun pertama gawe pernah mencicipi di midlle dan seksi yang sama, banyak yang berubah tapi bisa mengikuti lah :). 

Beda bagian, beda problem dan beda situasi. Seru deh ya, jadi banyak intropeksi diri. Saat bertugas di frontliner sering banget tuh kehabisan cadangan sabar hahaha. Ngaku deh, emang sya berasa darting kalau bertemu dengan satuan kerja yang lemot tapi ngenyel. Harusnya gak boleh ya, tapi ya itu dia segala pembenaran lebih banyak muncul. Jadi ketawa sendiri kalau ingat masa-masa itu. Mbok ya slow aja, tetep kasih solusi tepat dan cepat tapi jaga keademan hati. Yaaa sadarnya telat. Eh lebih baik sadar daripada nggak ya.. 

Nah, situasi berubah. Pembelajaran lain pun datang. Enam bulan pertama diawali dengan studi membangun kerja tim. Salah satu PR di tempat gawe yang sekarang. Beragam karakter, beragam kemauan tapi satu tujuan seharusnya. Berlatih mengalah untuk menang, dalam arti lebih bijak menyikapi perbedaan pendapat. Muda namun tetap menghormati yang senior. Iya, karena kesantunan dalam bersikap sangat membantu mencairkan suasana dan mensolidkan tim :). 

Yuhuu.. Tiga pragraf pembuka, penanda bahwa rumah ini masih berpenghuni... 

Selamat bekerja dimanapun, dalam posisi apapun, menjemput keberkahan. 

Anak Magang

 

Assalamu'alaikum wr wb.

Pagi yang cerah dengan udara nan sejuk menyambut keceriaan hari ini, kamiiis besok jumat dan sabtunya libur.. Wow.. :) Selamat bekerja kawan..

Pernah lihat iklan SMK di TV?? Pernah dong ya, 2-3 tahun lalu iklan itu gencar banget ditayangin di TV. Nah, disini kena dampaknya karena hampir tiap 3 bulan sekali pasti ada anak-anak SMK yang melamar jadi anak magang. Waktunya bervariasi, mulai 1 bulan yang terpendek dan 3 bulan yang terlama. SMK nya pun macem-macem, ternyata sukabumi banyak SMK, klo ditempatmu??

Rata-rata jurusan mereka administrasi perkantoran, dan biasanya kebanyakan anak perempuan. Jadi inget masa-masa magang dulu menunggu sk. Magang =belajar kerja, namapun belajar ya jadi kagak dibayar, kecuali kantornya pengertian ya(berarti disini ga donk?? Hehe tafsirkan sendiri lah yow..).. Dari sekian anak yang udah silih berganti, ada beberapa anak yang patut diacungi jempol. Usia mereka yang muda, masih polos tapiii beneran deh etos kerjanya ngalahin beberapa pegawai dengan mindset lama. Memang biasanya anak magang diperbantukan bukan di pekerjaan pokok kantor. Tapi keberadaan anak-anak yang oke ini beneran sangat ngebantu pekerjaan pendukung misalnya fotocopy, nyusun berkas bahkan bikin surat pengantar  terkadang. Asal sekolah sangat berpengaruh terhadap output anak-anak magang ini. Nah, ada dua SMK yang cukup oke anak-anak magangnya SMK Pasim dan SMK Muhammadiyah. Yang disebut terakhir sudah beberapa kali mengirimkan anak didiknya ke kantor ini, dan hasilnya cukup memuaskan. Anak-anaknya sopan, mau belajar dan cekatan.

Nah, anak-anak yang rajin, etos kerja dan sikapnya bagus memang ga terlalu banyak, tapi sering jadi pengingat masa iya kalah etos kerjanya ma mereka. Dulu kan pernah yak, ngerasain magabut saking terlenanya kerjaan dikit di sekre, males belajar dan nyaman dengan keadaan. Beda ma anak-anak magang yang oke ini, ga hanya berangkatnya disiplin pagi aja, tapi juga seneng klo belajar sesuatu yang baru di kerjaan. Dan lagi peka ya ama kebutuhan, misalnya gini kita sibuk, mereka akan nawarin diri untuk bisa bantu. 

Jaman sya magang dulu sih, kerasa kurang pembelajarnya, trus juga keliatan sok tahunya. Huk huk.. Jangan diulang lagi yaa.. Wkwkwk curcol pagi..

Ciri-ciri anak magang yang oke :

Sikapnya sopan

Kemauan belajarnya tinggi

Punya kepekaan dalam kerja tim

Punya kepribadian yang baik.

Disiplin

Ada beberapa yang kreatif sebagai nilai plus :)

Tulisan ringan sebagai pengingat, agar acara bermain di kantor jadi lebih menyenangkan dan bermanfaat. :)

Regenerasi

Assalamu'alaikum wr wb..

Awan mendung menggelayuti kota ini dalam beberapa hari, menambah sejuk udara dibanding hari-hari biasanya. Bagaimana kotamu? Semoga seperti apapun cuacanya kondisi hati, jiwa dan fikiran kita selalu bersinar secerah mentari ya :)

Yuhuu.. Awal bulan memang memiliki kisah tersendiri, deretan kursi tunggu terisi penuh, mesin antrian bergiliran memanggil  satker  baik untuk mengajukan SPM maupun rekonsiliasi. Berbeda jauh dengan pertengahan bulan, dimana suasana lenggang dengan mudah ditemui. Inilah kota kecil ya, dinamisasinya tak begitu merata.

SPAN, SPAN, dan SDM masih jadi pembahasan terhits di ruang-ruang diskusi disekitar kantor ini. Baik di satker maupun di kppn sendiri. Keluar dari zona nyaman memang membuat kita sadar ternyata tantangan yang ada memang benar-benar menunggu untuk ditaklukkan. Keadaan baru memaksa kita berlari dengan strategi, tak bisa mengandalkan satu-dua orang saja, namun kerja tim lah yang harus ditingkatkan. Perubahan yang diakibatkan penerapan SPAN, mau tidak mau memaksa satker untuk belajar, lebih berhati-hati dan punya tim keuangan yang solid. Semua itu bukan taken for granted tapi dibangun.

Hampir tiga bulan berjalan, alhamdulillah ada sebagian kecil satker yang melakukan regenerasi pengelola keuangan. Yup, penyegaran dan rolling sangat dibutuhkan, apalagi untuk pengelola keuangan.   Lebih dari 3 tahun jadi pengelola keuangan akan menimbulkan kejenuhan. Hehe apalagi kalau tuntutan psikisnya lebih berat jika dibandingkan pekerjan administratifnya ya :). 

 Sampai jumpaa.... Selamat bekerja kakak, jadikan hari ini lebih berwarna dengan kinerja yang terbaik. :)

Ada Apa dengan SPAN? Part 2 Saat krisis terjadi, pemilik integritas dan loyal sejati akan terbukti..

Assalamu'alaikum wr wb.

Pa kabar teman?? Semoga senin ini kita taklukkan dengan powerfull dan mengukir prestasi :)

Huuaaa rumah ini semakin lama kurang membahas hal teknis ya.. Hehe lagi bergeser nih, pengennya ngomongin manajemen, SDM dll, dll. Judulnya itu lho, terinspirasi dengan kejadian saat rekon. Zona nyaman membuat terbuai, terkadang iya. Saat situasi berubah menjadi penuh tantangan disitulah intergritas dan loyalitas akan teruji. "Saya ga tenang klo pekerjaan belum selesai. Ada tanggung jawab yang dipikul"  kata Mr. S, salut deh. Gini nih mindset civil servant yang sya impikan. Memang baru di satu sisi saja, semoga kedepannya mindset kayak gini yang mendominasi.

Gemes ga sih, klo kita masuk ke gedung instansi pemerintah trus kita bandingin tuh sama perusahaan swasta. Mulai dari pelayanan, beda banget kan. Di swasta kita disodori dengan pelayanan yang "merajakan pelanggan", nah di institusi pemerintah yang mulai berbenah masih sering kita temui layanan yang seadanya. Dilatarbelakangi, "gratis ini, nuntut yang bagus" ngenes yak?  Ya itulah, pemikiran yang terkadang melandasi bagaimana layanan yang diberikan oleh civil servant. Semoga bukan kita yak :)

Sudah-sudah selesai dulu curcolnya, back to topik. Bahas SPAN yuk, satu bulan lebih seminggu SPAN berjalan di 128. Diantara sekian banyak hikmahnya adalah semakin terlihat integritas dan loyalitas dengan kualitas mengagumkan dari personil utama user  SPAN. Tantangan dalam menyelesaikan masalah, kemauan belajar dan sikap saling tolong menolong semakin kental. Bukan lagi bekerja semata-mata untuk mendapatkan pendapatan, namun energi melayani dan memberikan yang terbaik. Mereka patut menjadi "agent of change", yang siap mendobrak zona nyaman yang melingkupi sistem kerja selama ini. Mereka ini ga banyak, tapi jelas terlihat bedanya. Etos kerjanya jauh melebihi rata-rata punggawa kppn. Mereka termasuk "Gen Y" bukan dari sisi usia namun energi dan jiwanya.

Ga lebay tapi memang begitulah adanya. Mereka ga berhenti saat pekerjaan yang dihadapi selesai, tapi juga siap membantu teman-teman di kppn lain saat menghadapi problem yang sama. Rugi banget kalau ga ikut tergerak dengan suasana dan energi positif  yang terpancar. Dengan adanya SPAN hampir tiap hari ada pelajaran baru dan tantangan baru yang musti ditaklukkan dengan gemilang. (macem puisi saja, diksinya itu naratif banget -abaikan- :D ).

Pembahasan di Marketing Plusnya Hermawan Kartajaya, lupa buku ke berapa yang jelas bahas tentang krisis, saat itu studi kasusnya krismon tahun 1998. Dimana yang terjadi perusahaan-perusahaan, entrepreneur yang mampu bertahan adalah mereka yang jeli menangkap peluang di situasi yang tidak aman. Yup, SPAN membuat kami keluar dari zona nyaman, bermigrasi ke zona yang tujuannya lebih nyaman lagi tapi proses menuju kesana pastilah mendaki. Tentunya butuh perjuangan untuk tetap optimal dalam memberikan layanan. So, ibarat naik kelas ya musti lulus ujian dulu lah ya. Melihat dari sudut pandang yang baru dan menilai dengan obyektif, eksekusi dengan bijaksana. Selamat datang di lingkungan kerja yang baru, penuh tantangan dan energi perubahan.

Bigung bacanya? Hehe selamat menikmati senin ceria:)

Oh ya bagi yang setia mengunjungi blog ini, pernah baca tulisan "akselerasi"? Cukup ngehits loh kunjungannya hehe.. Alhamdulillah ada perubahan kebijakan dengan UPKP, dalam arti akan ada payung hukum yang membuat proses akselerasi akan dibuka kembali. Siip, hayooo bagi para tulang punggung keluarga, saatnya berjuang dan memperoleh akses kemajuan karier  melalui akselerasi.. Sya bantu do'a ya.

Ada apa dengan SPAN??? #part1

Assalamu'alaikum wr wb.

Semoga keceriaan pagi ini menular ke teman-teman semua. :)

Hal baru itu memang bikin penasaran ya, begitu juga saat SPAN mau berlaku di kppn 128 ini. Hemm awalnya cukup pesimis, tapi saat sudah berjalan ya keragu-raguan harus ditendang jauh-jauh. Be positif aja ya. Aiih langsung curcol. Back to SPAN, kenalan dulu yuk. Apa itu SPAN bisa dibaca disini ya. Ringkasnya dengan adanya SPAN, maka database se-Ditjen Perbendaharaan alias data seluruh kppn se-Indonesia Raya jadi satu. Databasenya terpusat gitu seperti sistem yang ada di bank.

Akhir bulan januari-awal Februari gedung kppn jadi saksi nyata persiapan maupun peluncuran perdana. Hari pertama dari sekian spm, baru bisa jadi SPPT belum sampai jadi SP2D. Hari kedua dan berikutnya sudah lebih lancar. Tapi tentunya dengan segala pernak-perniknya. Beberapa kali dalam sehari pasti disampaikan update informasi terkait SPAN by email ke satker. Proses pembelajaran tidak hanya terjadi di satker saja tapi juga di kppn. Jadi yang 'deg-degan' saat mau memasukkan SPM ke SPAN ga cuma satker, tapi petugas kppn juga. Dalam hati terlintas "apalagi nih alasan ditolaknya" hahaaha, beneran deh klo biasanya jam kedua (setelah istirahat) baru wajah-wajah terkuras energi petugas baru muncul tapi pada masa awal SPAN muncul lebih cepat.. 

3 (tiga) hari pertama kesalahan yang sering muncul adalah penulisan nomor rekening yang masih disertai tanda baca. Alhamdulillahnya saat sosialisasi sudah disiapkan 'wayahna' saat SPAN berjalan pada masa piloting ya kemungkinan banyak yang harus dimaklumi sebagai sistem baru. Komunikasi dengan satker musti berjalan baik, karena jika tidak yang muncul emosi bukan solusi :(..

Team work menjadi salah satu kunci yang musti ada jika ingin SPAN berjalan baik. Rasa memiliki terhadap perubahan sistem harus menyebar keseluruh anggota team. So, ga cuma butuh kerja keras untuk mensukseskan SPAN namun kerja cerdas, IKHLAS, dan keras lah yang akan mensukseskannya. Setiap kontribusi yang diberikan dengan rasa tanggung jawab akan memudahkan proses teraihnya tujuan perbaikan layanan dengan adanya SPAN. 

Tantangan mendasar bukanlah dari eksternal (satker) justru tantangan terbesar muncul dari internal dimana kesiapan dan kemauan untuk mengejar ketertinggalan harus segera teratasai. Jika menginginkan perubahan signifikan dalam jangka panjang tak mungkin mampu dilakukan hanya oleh individu tertentu namun musti terbangun team work  yang didukung dengan sistem kendali internal yang baik. Jika fasilitas hardware dalam hal ini sarana prasarana komputer, jaringan, dll sudah baik maka jaminan keberhasilan sebuah sistem baru seperti SPAN tidaklah lebih besar jika SDM nya belum siap. So, tuntutan kedepan sangat menantang, siapkah kita dengan perubahan?? 

Sekian curcol di pagi hari :) 
Minum minuman hangat dan menikmati segarnya udara pagi. 
Berubah tidak menunggu nanti, tapi mulailah dari diri dan saat ini :). 

Asyiknya ngantor..

Assalamu'alaikum wr wb..

Lama nian tak menulis, ada yang hilang deh. Tahun anggaran telah berganti, beberapa perubahan pun terjadi. Ada yang pergi ada yang datang. Yup, sunnatullah ya. Bagaimana kantormu??  Apapun keadaannya tetaplah bersemangat : )

Pengalaman baru awal tahun anggaran dengan tugas sebagai CS, sesuatu.. Hehehe.. Seru berjibaku dengan KIPS dan berhasil bikin kami bertiga lebih kompak(CS 1 & 2 plus petugas SP2D). "Proyek milyaran" ini sebutan kami untuk proses pembuatan KIPS tahun ini, why? Karena adanya KIPS sebagai salah satu syarat untuk mencairkan DIPA satker, dan jumlahnya kan M-M an gitu .  Pekerjaannya simple tapi menguji ketelitian. Sebagian besar petugas pemegang KIPS masih yang lama, wajah-wajah baru yang hadir masih terbatas. Kejadian tahun 2010 terulang lagi, lembur untuk bikin KIPS ajaib deh :).

Januari pertengahan menjadi momen terakhir untuk kerja bareng ma "Urang Bandung" & salah satu kepala kantor yang berkesan. Pelajaran kehidupan yang kaya pengalaman. Hemm membuat cara pandang akan dunia kerja menjadi lebih positif.  Kejujuran, loyalitas dan kerja keras, 3 hal utama dalam satu tahun ini yang menjadi mata kuliah kehidupan di rumah 128 ini.  Bisa dibilang di rumah inilah terasa bekerja seakan bermain, mampu dinikmati hehe walaupun ga lepas dari kehebohan mengontrol emosi juga sih. Menuju babak baru perkuliahan di tahun anggaran 2014 semoga bisa jauuuuh lebih baik. Amiin.

Selain pejabat baru, per 3 Februari mulai diberlakukan piloting SPAN. Ceritanya belum yang sekarang ya, lain waktu aja. Hehe.. Draft tulisan pembuka ini dibuat januari tapi akhirnya posting di februari. Tahun ini terasa waktu bergulir lebih cepat. Tiga puluh satu hari terlalui dengan momen di tiap harinya. Sudut pandang baru tentang bersyukur membuat hidup seindah pelangi. Belajar manajemen syukur itu seru dan asyik. Karena ini rumah tentang perjalanan ngantor, ya yang diceritain kisaran kantor juga donk. Tujuh belas bulan ada disini, sisi-sisi kehidupan yang unik dan ga ditemui di perjalanan yang lalu. Yup, tak bisa memang membandingkan secara keseluruhan, yang bisa dilakukan adalah mengambil makna dari setiap kebahagiaan maupun kesulitan ujian yang ada. 

Posisi duduk yang pas banget memandang kedalam maupun keluar sebenarnya cara Allah untuk membuat diri ini belajar melihat dengan mendalam dan memahami konsep manajemen dengan lebih baik. Yup, berasa kuliah gitu dengan duduk di kursi CS. Mata kuliahnya ga bisa diprediksi terkadang, kadang kala juga tertebak. Tiba-tiba mata kuliah akuntansi pemerintah yang masih awam dan jarang banget di bahas di forum bikin pening sore hari yang mendung. Tapi justru disitu keasyikannya, bagaikan dapat puzzle yang musti dirangkai jadi gambar utuh dimulai deh ketok pintu teman-teman se-Indonesia Raya hahaha, siapa paling cepat jawab nah itu dia yang dijadikan rujukan disambung dengan pencairan oleh mbah  Pinter Google plus buka bank data. Kombinasi menarik untuk menutup acara bermain dengan senyum lega :). Adakalanya tadi beneran belajar manajemen dimana yang dihadapi permasalahan yang mengharuskan menyelesaikannya dengan skala prioritas. :) Seru, seru, seru.. 

Terinspirasi banget dengan teman-teman yang sering membagikan ilmunya, menambah panjang usia intelektualitas dengan sharing via blog & forum. Huaa mauu.. 

Sepertiga lebih dari waktu yang tersedia dalam sehari, sungguh sayang bukan jika terlewat dengan gerutuan dan kelesuan. So, setidakmenyenangkan, se-crowded, se-menyebalkan apapun dari kondisi kantormu carilah hal yang bisa membuatmu menyukainya. Ga penting bagaimana orang lain tapi yang penting bagaimana kita menyikapi masalah yang ada, yang penting bagaimana dirimu mengisi 1/3 hari dengan hal-hal yang bisa menjadikan itu amalan ibadah. Karena bekerja bisa bernilai ibadah jika memang sesuai dengan syariat :) . 

Yuhuu sekian dulu postingan pertama di tahun anggaran baru.

Desember Ceria

Kemeriahan akhir tahun akan kurang tanpa menuliskan temuan-temuan di meja CS. Jumlah konsultasi meningkat di hari-hari menjelang batas akhir pengajuan SPM.

Jadi ingat ada salah satu bendahara yang bertanya di akhir  bulan Oktober, "Gimana ya caranya biar pencairan dana tidak menumpuk di akhir desember?" Jawaban sya saat itu juga klasik, 'Ibu, masih punya dua bulan dari sekarang, belum terlambat untuk membuat pengawasan dari tiap mata anggaran(akun) yang ada di POK dengan lebih rinci dan tegas untuk jatuh temponya. Terutama untuk pengeluaran yang pembayarannya melalui Uang Persediaan (UP) yang merupakan  tanggung jawab Ibu sebagai bendahara. Kontrol tiap minggunya dan lakukan evaluasi mengapa terlambat jika tidak sesuai dengan rencana". Saran klasik ini benar-benar dilakukan oleh bendahara satker tersebut dan wow di pertengahan bulan Desember semua pencairan termasuk GU-Nihil sudah dilakukan.  :) Ikut senang dengan keberhasilan tadi, dimana tahun ini adalah tahun pertama menjadi bendahara. Tentunya kisah manis ini tidak diperoleh dengan mudah, namun dengan cucuran keringat dan begadang berhari-hari karena tugas bendahara adalah salah satu diantara tugas lain yang diamanahkan kepadanya.

Kisah lain dialami pada minggu kedua dimana kepeningan muncul gara-gara perekaman data termin kontrak yang bikin senewen. Ada satker yang meminta solusi, saat akan memperbaiki data kontrak, malah terjadi realisasi yang dobel. Saat akan diubah malah tidak mau tersimpan. Mengatasi data dobel saat itu akhirnya memakai cara menghapus dulu data spm yang sudah diajukan,  dengan kondisi data kontrak kosong maka dilakukanlah perekaman ulang terhadap spm yang sudah dihapus tadi. Nah, ternyata tidak Cuma itu permasalahannya. Ada data kontrak yang terhapus dan saat akan direkam ulang selalu terkendala di termin kontrak tidak mau disimpan. Bingung nanya ke teman-teman saat itu belum ada yang mengalami hal yang sama. Sampai ada satker lain yang bertanya "Setelah diupdate ke 13.0.7 jadi bermasalah saat akan mengubah data kontrak dan terjadi realisasi dobel". Doeenk.. Ini dia permasalahannya. Setelah didowngrade ke 13.0.6 tuntas tuh masalah. Alhamdulillah. Catatan ya, program buatan manusia juga :).

Masih ada kaitannya ma program/aplikasi. Pernah baca tulisan di blog salah satu programer di pusat, "Jangan Mau jadi Programmer"(kurang lebih judulnya begitu). Memang terasa sekali  ya tekanan menjadi programmer. Seringnya terjadi update bukan maunya para programer, namun menjadi konsekuensi yang harus dilakukan seiring dengan cepatnya perubahan aturan. Aturan di negara ini kan cepat sekali berubah, perubahan kecil saja akan berpengaruh terhadap penambahan fungsi aplikasi, contoh di akhir tahun dibolehkannya pembayaran uang makan dan lembur dengan mekanisme UP. Mendesaknya waktu dan bisa jadi kurangnya waktu pengujian terhadap update aplikasi menyebabkan ada salah satu fungsi yang belum tercek dengan baik, menambah daftar tantangan yang musti dihadapi para programer. Tuntutan dan beban para programer di akhir tahun juga bertambah karena seringkali ada perlakuan-perlakuan khusus baca *dispensasi* yang membutuhkan adaptasi dari aplikasi. Semoga para programmer tersebut kedepannya mendapatkan apresiasi dan penghargaan yang sebanding tentunya disertai juga dengan sarana & prasarana yang mendukung agar tugasnya bisa berjalan dengan baik. Hehehe kabayang di munggu ketiga kemarin, betapa pusingnya jadi programmer. Dering telfon yang tidak berhenti baik ke handphone ataupun nomor kantor, email-email berupa permasalahan dari seluruh kppn se-indonesia raya datang bertubi-tubi. Maafkan kami jika belum sabar menanti solusi. :)

Akhir tahun masih sempat bersosmed ria? Hehe masihlah ya :). Membuka fb menjadi salah satu hiburan dengan mengikuti grup bendahara, iya karena diingatkan yang pening tidak Cuma satker diwilayah kita saja. Mengetahui permasalahan lain yang dihadapi satker di wilayah lain suka bikin mata melek, dan jadi terinspirasi.  Seru loh, yang belum gabung join sekarang :). Dapat ilmu dan kawan baru, manfaatkan koneksi internet di kantor masing-masing. Hehe.. Oh ya bisa sharing juga loh, ketemu rekan sejawat yang paham benar gimana susahnya ngurus dapur kantor kan asyik ya. Punya kadar empati yang bisa saling memahami. :)

Hayoo yang belum setor sisa UP jika ada, segera ya. Jangan tunggu tanggal 31 desember. Akhir-akhir mah biasanya suka ada eror jaringan. Masih inget kan MAP/akunnya?? Masih dong ya, untuk RM 815111 bisa disetor di bank persepsi di wilayah kppn masing-masing, pos juga bisa loh.

Met liburan :).

Balada Akhir Tahun

Pa kabar teman? Semoga harimu menyenangkan :)

Menjelang tutup buku nih, kesibukan para pengelola keuangan semakin meningkat atau sebaliknya. Hemm tergantung situasi dan kondisi ya. Hari senin lalu menjadi batas akhir penyampaian spm ls ke kppn, terkecuali yang mendapat dispensasi. Ada pengalaman baru saat sempat terjadi diskusi dengan satker tertentu terkait pencairan dana di akhir tahun. Titik tekan pembahasan terkait perbedaan cara pandang tentang tata cara pencairan dana di batas akhir pengajuan spm ls di akhir tahun anggaran. Sangat berseberangan antara aturan yang dipegang oleh kppn dimana bersumber dari Kemenkeu dengan pandangan dari pihak penegak hukum yang berlandaskan pada UU tipikor. Menarik untuk bisa diperdalam ya, sehingga tidak terjadi kerugian pada pengelolaan uang negara.

Tahun ini berlangsung lebih baik dibandingkan tahun lalu terlihat beberapa satker yang langganan 'ngendon' di kppn pada batas akhir pengajuan spm ls mengalami kemajuan. Tidak semua menumpuk pada hari terakhir namun sudah dicicil pada awal bulan Desember.  Cukup lumayan. :)

Adanya aturan baru tentang batasan pengajuan spm ls kontrak yang bast nya berakhir tanggal 30 Oktober cukup menjadi penegas bagi satker untuk segera mengajukan spm ke kppn. Memang masih ada juga satker yang mengajukan dispensasi perpanjangan, namun jumlahnya sedikit. Salah satu penyebabnya karena keteledoran dari PPK untuk mengontrol kemajuan pekerjaan dan kewajiban satker terhadap rekanan (in my opinion). Kalau mau dicermati di PER-42/PB/2013 tentang langkah-langkah akhir tahun anggaran, memang penekanan pada tugas dan kewenangan PPK terhadap pihak ketiga semakin besar. Sungguh nyata beban PPK tidak hanya sekadar numpang nama di tim pengelola keuangan. PPK mempunyai peranan vital untuk menjaga pengadaan barang/jasa berjalan dengan baik dan tentunya sesuai dengan aturan. Setelah panitia PBJ berhasil memilih pemenang maka selanjutnya tugas PPK untuk menjaga pelaksanaan PBJ sampai dengan selesai dan dituntaskannya kewajiban satker ke pihak ketiga(pembayaran). Nah, yang sering terjadi disini tentang pembayaran jika pihak ketiga lupa untuk meminta haknya maka lupa pulalah PPK nya. Contoh nih konsultan perencanaan sudah menyelesaikan tugasnya di bulan Mei, tapi lupa untuk meminta haknya maka yang terjadi mereka baru dibayar berbarengan dengan pembayaran atas selesainya pekerjaan fisik pada bulan November. Haiks. Mengantisipasi hal itu sebenarnya kerjasama antara PPK-KPA bisa menjadi solusi. Karena KPA tetaplah atasan dari PPK dimana harusnya mempunya kewajiban untuk mengontrol dan memonitoring kemajuan pelaksanaan dan penyerapan anggaran di satkernya.

Satu catatan penting yang harus diperhatikan adalah menunjuk PPK adalah karena kemampuan, salah menunjuk hanya karena latar belakang jabatan dengan kurangnya kemampuan adalah salah satu penyebab terjadinya penyimpangan pada pencairan dana. Hal yang sama juga berlaku pada PPSPM. Meskipun memiliki label "pejabat perbendaharaan" bukan berarti harus yang memiliki jabatan struktural lah sebagai pilihan utama. 

Bagi teman-teman yang namanya telah tercantum di dipa 2014, maka bersiap-siap ya. Laksanakan tugas sebaik-baiknya atau mengajukan permohonan untuk diganti itu adalah pilihan masig-masing. Menolak dengan alasan tegas dan jelas atas penunjukan sebagai pejabat perbendaharaan itu juga pilihan yang harus dihargai :).

Hujan atau Banjir?

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Pa kabar nih?? Semoga semua sehat dan tetap powerfull ya.. :) 

Masa-masa kritis bagi satker maupun petugas KPPN menuju tutup buku. Ada lonjakan dibanding hari-hari di awal bulan biasanya. Masih terkendali.. Sebuah pengalaman yang berbeda saat ada di tugas sekarang jauh berbeda dengan teman-teman di FO maupun MO yang mengalami langsung efek lonjakan trafik SPM.. Tapi jangan dibandingkan ya dengan kppn di kota provinsi apalagi di ibukota.. Saluut banget untuk teman-teman disana dengan etos kerja tinggi dan beban kerja yang jauh berbeda namun pendapatan sama.. Semoga Allah melimpahkan rezeki dari jalan lain.. Nah ini juga nih yang pengen sya share disini, he he belum bisa bikin tulisan yang lebih mendalam.. 

Pernah suatu ketika, macam dongeng aja ya.. Pas ada sosialisasi di ibukota dan duduk semeja dengan kepala seksi PD salah satu kppn ibukota, banyak fakta menarik yang membuat sya belajar lebih bersyukur. Ibukota dimana ada 5 kota didalamnya dan 70% perputaran uang, bisnis se-Indonesia Raya ada disana.. Pun kppn menerima tanggung jawab atas 90% dari nilai APBN negeri ini yang dibagi di 6 kppn.. Wow.. Masih teringat jelas ya kejadian tahun 2008, dimana 2 pegawai kppn jadi korban atas penyimpangan yang dilakukan oleh salah satu oknum dari satker.. Semoga Allah membuka keadilan untuk mereka pada saatnya dan memberikan kehidupan yang terbaik.. 

Tanggung jawab dan beban kerja kppn ibukota besaaaaar banget dan dengan SOP yang sama bisa kebayang kan gimana kerjanya, apalagi akhir tahun kayak gini.  Penerimaan dalam sehari lebih dari 2000 SPM.. Hidup di ibukota dengan biaya hidup tinggi dan tingkat kemacetan yang meningkatkan stress sungguh salah satu tantangan yang musti dihadapi disamping musti pintar-pintar mengelola pendapatan yang hampir sama dengan petugas kppn daerah.. Klo menengok reformasi birokrasi jilid pertama di ditjen perbendaharaan, sungguh sangat berharap salah satunya ada pembagian "kasta" kppn dari sisi beban kerja yang sebanding dengan pendapatan.. Bukankah pendapatan khususnya tunjangan khusus yang kami terima berdasarkan kinerja??? 



Lega, semoga tulisan yang lebih mendalam bisa terwujud :)..

Kuis..Kuis..

Assalamu'alaikum wr wb.

Alhamdulillah menjelang siang, suasana cerah dan sepi nih kantor.. Semoga kawan-kawan semua diberikan kemudahan dan kelancaran rezeki, dan seluruh aktivitas.. :)

Waktu cepat banget berlalu, besok udah mau week end lagi. Minggu ketiga September terasa sepi kantor, ada beberapa satker yang datang. Belum ada permasalahan baru, masih spesies-spesies lama namun yang bertanya adalah wajah baru alias satker baru. Tantangan dua minggu ini berkutat pada sistem eror di salah satu aplikasi pendukung layanan kppn. Klo bahasanya SPV kami "menguji kesabaran deh".. 

Jadi ilmu barunya "SABAR" dan tetap tenang dalam menghadapi satker yang nunggu dihadapkan pada ketidakpastian sistem aplikasi (basis web). :) 

Nah kali ini bahas tentang kuis yuk. Lebih tepatnya kuisioner, karena intensitas pembagian ke satker meningkat ga cuma tiap triwulan namun ada tambahan di bulan ini. Bahasannya masih sama sih ya tentang kepuasan layanan. Baik internal/pegawai maupun eksternal/satker. Yup, tentunya diharapkan bisa jadi tolak ukur untuk menilai apakah layanan yang diberikan sudah memenuhi standar atau bahkan melampaui target. Hasilnya?? Masih direkap jadi belum ketahuan. Hemm satu point yang sya lihat, terkadang pengisian survey/kuisioner macam ini oleh responden belum tentu benar-benar mengisi sesuai realita yang mereka rasakan, jumlahnya lumayanlah. Masih ada yang namanya budaya "ewuh-pakewuh" he..he.. googling aja ya artinya. Hal ini bisa jadi karena kultur ke-pns an yang masih belum begitu terbuka dalam mengemukakan pendapatnya. Padahal ya itu, klo beneran diisi sesuai apa yang dirasakan dan dialami kan bisa jadi bahan perbaikan. Aisshh bisa panjang ya bahas ini. 

Back to kuis, kali ini ga murni dari kanpus aja tapi ada pihak ketiga yang terlibat dalam pelaksanaan se-Indonesia Raya. Dalam penyusunan bahan kuis dan analisa hasilnya mungkin. Ada poin yang berbeda, misalnya tentang keteladanan pimpinan, ini ditanyakan beberapa kali loh. Yup, keteladanan adalah poin penting dalam penegakan aturan. Klo keteladanan sudah minus ya siap-siap aja bagi organisasi untuk menuju kemundurannya. Belum sampe hancur sih tapi ya akan jalan mundur.. Hal yang sama akan berlaku bagi jalannya reformasi birokrasi. Jadi inget diskusi ma kk beberapa hari yang lalu, tentang kepeningan beliau saat mendapati semangat yang menurun dari teman selevel karena kurangnya keteladanan. Klo sudah begini yang terjadi ya bekerja hanya sebatas rutinitas. Asal jalan, asal ada, asal ga ada permasalahan besar dan lain-lain. Aah sayang sekali jika akhirnya terjebak pada kejumudan. Inovasi-inovasi yang bisa dikembangkan untuk mendukung kinerja ga jadi muncul.. Haiks jadi bahas ini ya. Tapi sungguh sya memimpikan bergulirnya reformasi ke tahap selanjutnya, memang pasti akan ada pengorbanan sebagai tuntutan perubahan. Perubahan ke arah yang lebih baik, perubahan mindset dan kinerja. 

Sya ingat percakapan beberapa tahun silam saat masih bener-bener buta dengan alur kerja kppn(masih di pulau sebrang), dengan salah seorang kasie. Saat itu demam kppn percontohan baru melalui tahap pertama dimana baru ada di provinsi, namun sebagai kppn daerah kk saat itu sudah berani untuk menegakkan sop baru di tempat kami. Wajar jika ada sedikit gesekan dari internal. Bahasan kami saat itu adalah tentang penerimaan internal dan satker saat masa transisi menuju pengelolaan yang transparan dan bertanggung jawab. Kami sepakat bahwa saat reformasi dipahami sebagai sebuah pemikiran yang pantas diperjuangkan dimana tentunya hal pertama yang musti dirubah adalah  mindset.. Karena dari pemikiran yang kita yakini lah akan berbuah tindakan kita. Saat kita yakin dan paham bahwa rezeki yang halal akan membawa kebarakahan dalam hidup kita maka tindakan kita adalah cerminan dari pemahaman tersebut.. Koq nyambung ke rezeki sih, iya karena reformasi jilid pertama adalah terkait keyakinan rezeki. Ini menurut pendapat sya ya.. 

 

Nulis ini sebagai bahan pengingat untuk diri sendiri, banyak hal yang musti diperbaiki selalulah mere-charge semangat dan membersihkan mindset dari hal-hal yang membelokkan.. :) 

Istirahat siang ini..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah sehat semua??? Semoga sehat, bersemangat dan melimpah rezekinya.. 

Siang ini ada yang datang untuk bertanya, bukan salah satu satker kami. Seorang ibu yang mendekati paruh baya, berpenampilan kasual. Datang mengadukan kegundahan dan persoalannya terkait pembayaran dobel pajak atas pembelian rumah yang telah dilakukannya. Inti permasalahannya adalah bagaimana cara menarik kembali uang yang telah disetorkan ke kas negara itu. Dikiranya, karena disetor ke kas negara ya minta dikembalikannya cukup ke kppn ga perlu lagi ke kpp. Sempet agak ngotot, namun alhamdulillah bisa mengerti saat diberi masukan untuk menghubungi AR pajak sesuai wilayah pembelian tanah tersebut. Ini bisa dilakukan setelah konsul dulu ma temen dari kpp, thank's ya :). Karena kppn ga memiliki wewenang untuk itu. Yup, cukup mengerti kebingungan Ibu itu setelah kesana-kesini mengurus pembelian rumah pastilah pengen cepat selesai dan kembali uangnya. Beneran deh, berasa diingetin secara tidak langsung bahwa pelayanan yang informatif, solutif itu dibutuhkan masyarakat. Wlopun kantor kita itu bukan yang berhubungan langsung minimal bisa membantu memberi informasi yang tepat kan. :)

He..he.. Jadi curcol. Masih harus belajaar untuk menjadi CS yang baik dan informatif. Alhamdulillah ditugaskan jadi CS itu satu sisi adalah menemukan passion yang terkubur. Sehingga terasa ya, ke kantor itu ga berasa kerja saking enjoynya, lupakan bad-day yang kadang muncul.. Ha..ha.. 

Ups, nah 4 bulan lagi nih menjelang tahun anggaran berakhir. Segera eksekusi yang menjadi kebutuhan kantor namun tetep dengan memperhatikan prinsip efesien dan efektivitas plus berorientasi pada kinerja dan output ya. Klo menurut sya pribadi, penyerapan anggaran jika memang dengan anggaran yang hemat namun output tercapai atau bahkan melampaui ya itu sebuah PRESTASI. Makanya miris deh, saat yang terjadi hanya menghambur-hamburkan anggaran di akhir tahun hanya untuk mengejar IKU namun minim manfaat. Masih sangat banyak kebutuhan pokok yang belum terpenuhi bagi rakyat bawah, masih sangat banyak jalan-jalan berlubang yang butuh perbaikan, masih sangat banyak yang menjeriiit saat BBM dinaiikan, dll... Menjadi pengelola keuangan bukanlah hal mudah namun itu amanah yang akan dimintai pertanggungjawaban, pernah ngerasain beratnya. Semoga teman semua diberikan kemudahan dan keteguhan tetep berpengang pada prinsip hidup.. 

:)

Spesies baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok dah week end.. Selamat berlibur teman.. Hari ini bersinar cerah ceria.. 

Dapet ilmu baru, sempet bikin riweuh chatroom yang semula tenang. Yuk mari kita kenalan dengan teknis peng-spjan hibah langsung dalam negeri. Pake diblok itu, karena di kppn hanya mengesahkan saja. Aktivitas lain dan sebelumnya menjadi kewenangan aktif satker, kanwil djpb untuk revisi DIPA nya dan kanpus untuk persetujuan pembukaan rekeningnya. Tapi namanya belum pernah kenalan dan pengalaman cukup membingungkan awalnya. Alhamdulillah satkernya aktif dan malah dapat ilmu barunya dari sana. Tentunya bantuan temen2 chat room yang selalu siaga membantu meringankan banget deh. See asal ada kemauan pasti ada jalan keluar. :) 

Kali aja ada yang demen ngumpulin aturan atau nantinya membutuhkan, dasar hukumnya PMK 191 tahun 2011 dan teknisnya Perdirjen 81 tahun 2011. Bisa download di sini(punya depkes), sering dapat hibah mungkin. Mekanismenya sedikit lebih ribet ya, mungkin karena ga biasa.

Minggu lalu ada tuh satker yang konsultasi aplikasi via gtalk. Wah asyik, jadi lebih interaktif dan saat ngasih solusi bisa sekalian nyoba kan ngadepin kompie. Lebih tenang dibandingkan telp karena ada jeda untuk berfikir. He he.. Ditambah bisa kirim file (yang minimalis/kecil) klo memang butuh petunjuk yang lebih rinci. Saatnya konsultasi ga terbatasi jarak, ga harus dateng ke kppn, ga harus boros pulsa. Yup, kecanggihan tekhnologi bisa dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan kan. Sehingga anggaran bisa lebih berdaya dan digunakan dengan baik, uang rakyat loh. 

Revisi oh revisi masih ada aja hal unik yang menyertainya. Aturannya udah jelas ya PMK 32/2013 dan perdirjen 12/2013, lebih simple dan kewenangan satker diperbesar. Klo akun langganan daya dan jasanya kurang bisa direvisi/ditambah dari akun lain yang se-output ataupun dari output lain. Output layanan perkantoran itu bisa ditambah. Plus, akun perjalanan dinas wlopun masuk hal IV dipa juga masih bisa ditambah, tetep menggunakan prinsip efesiensi dan efektivitas ya Bapak/Ibu KPA/PPK. Tanggung jawabnya dunia akhirat loh.. 

Semoga bermanfaat.. :)

 

Teladan..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Pa kabar pagimu? Semoga cerah secerah mentari, karena pagi yang cerah menentukan hari mu yang indah :)..he..he.. sok puitis, tapi beneran loh..

Tahun anggaran ini segera berakhir ya, 4 bulan dan beberapa hari lagi. Kondisi kantor saat ini sepi, pertengahan bulan masa rekon udah usai. Daripada binun dengan tema yang berat dan belum ada hal yang menarik dikupas disini, mau cerita tentang salah satu sikap positif dari atasan sya. 5 tahun lebih cukup banyak bertemu tipe-tipe atasan ya. Wajar, manusia kan beragam tipe, karakter dan etos kerjanya. Bapak yang satu ini sudah tidak lagi muda secara usia, namun jangan ditanya klo untuk semangat, kecepatan dan dedikasinya sebagai civil servant. Kurang dari 2 tahun lagi sudah pensiun, tapi yang muda2 aja kalah deh. 

Satu hal yang menonjol adalah kedisiplinan dan kehati-hatiannya dalam penggunaan dana/fasilitas kantor. Ya sebagai penguasa kantor, disiplin sesuai aturan diterapkan untuk dirinya. Kan sering tuh ketemu, ke pegawe mah musti disiplin tapi diri sendiri kagak.  Keteladanan sikap/perbuatan lebih nancep dan mudah diikuti kan ya. Klo fasilitas maupun dana kantor Bapak ini hati2 sekali, contoh kecil untuk air minum beliau beli aqua botolan 1,5 liter untuk hariannya dari kantong sendiri lah ya. Berangkat dari rudin ke kantor seringnya jalan kaki. Jadi dana pemeliharaan kendaraan roda 4 sisa banyak. Satu lagi, bapak ini berani untuk menetapkan tidak ada lembur fiktif di kantor. Wlopun kualitas lemburnya belum bisa jadi standar ya, minimal kagak ada lembur fiktif.. Bagi yang lembur ya, dapat uang lembur, klo ga ya kagak. Di akhir tahun ada sisa ya biarkan. Teruskan bapak. :)

Ya namapun manusia ada juga sisi yang kurangnya tak perlu dibahas disini :). Ambil contoh positif aja. Oke.. 

Hari ini dapet pertanyaan tentang prosedur optimalisasi dana alias revisi untuk menambah output. Pernah baca surat Pak dirjen tapi lupa lagi, searching di intra dapet S-03051/pb/2013 disini dijelasin tentang optimalisasi. Klo masih dalam 1 satker, 1 kegiatan, 1 keluaran/output maka masih kewenangan KPA dengan pengesahan oleh Kanwil DJPB dan tanpa ada persetujuan eselon I satker ybs. Kelengkapannya surat revisi dilampiri dengan matriks perubahan (semula-menjadi),  SPTJM, dan ADK dari aplikasi RKAKL-DIPA. Lebih simple dan mudah. Surat pak dirjen ini menjadi penjelas bagi PMK-32 pasal 9.. 

Buat teman2 pengelola keuangan so saatnya cek n ricek adakah dana yang perlu digeser ataupun dialihkan, mumpung masih ada 2 bulan lagi menjelang penutupan revisi. 

Semoga bermanfaat.. :)  

Spesies lama muka baru..

Assalamu'alaikum wr wb.. 

Alhamdulillah besok mulai week end ya.. Met berlibur teman, semoga bisa mere-charge energi dan kembali segar di hari senin :).. 

Imbas dari pembinaan salah satu instansi vertikal kami, satker mulai menanyakan prosedur retur. Ya, poinnya tentang retur dari sp2d tahun anggaran yang lalu bisa 2012, 2011. Kelengkapannya agak lebih banyak dibanding retur sp2d yang terjadi tahun anggaran berjalan. Kenalan nih ma yang namanya retur. Retur itu terjadi karena beberapa sebab, seringnya karena salah input nama/nomor/alamat rekening di SPM atau bisa juga karena rekening dalam kondisi pasif. Dasar hukumnya adalah Per-74/PB/2011 dan telah diperbaharui dengan Per-33/PB/2012.. Link download nya langsung ke ftp perbendaharaan jadi sepertinya belum bisa diakses oleh jaringan internet satker. 

Mulai tahun ini proses retur untuk surat jawaban sudah bisa dilakukan via aplikasi spm kecuali untuk salah satu bank. 

Nah, selain retur yang lagi ng-hits ditanyain adalah "koreksi/ralat spm". Kesalahan yang muncul biasanya salah kode 6 digit akunnya atau kesalahan nominal untuk tiap akun 6 digit dimana sudah bukan kewenangan kppn lagi untuk mengecek. Dasar hukumnya adalah Per-89/PB/2012. Pengajuan surat ralat oleh satker dilengkapi dengan daftar rincian koreksi data, copy spm-sp2d lama, dan spm yang telah dikoreksi(berubah data berubah juga barcodenya), SPTJM dan adkkoreksi/ralat spm. Klo yang ini surat2nya manual semua ya.. 

So, bagi teman2 pengelola keuangan semoga makin teliti ya sehingga ga ketemu dengan spesies yang sya ungkapkan diatas. Semakin banyak energi dan waktu yang terbuang klo harus mengalaminya. Tetap semangat mengemban tugas..

:)

Setelah Mudik..

Assalamu'alaikum wr wb... 

Biar telat gapapa ya, sya mengucapkan taqabbalallahu minna wa minkum shiyaamanaa wa shiyaamakum.. Mohon maaf lahir dan batin atas segala khilaf..Semoga qt bertemu kembali dengan ramadhan berikutnya.. Amiin.. 

Alhamdulillah setelah 2 minggu lebih, balik ke kantor bertemu lagi dengan aplikasi.. Lumayan kagok yak.. Belum ada update aplikasi terbaru. Mulai banyak SKPA(Surat Kuasa Pengguna Anggaran) berdatangan baik dari kanpus maupun dari satker propinsi. Peruntukannya pun bermacam-macam, ada yang buat bayar tunggakan tahun yang lalu maupun tambahan dana untuk kegiatan tertentu. Catatan nih, buat satker yang dapet SKPA, jangan lupa ya untuk mendaftarkan lagi pin ppspmnya sesuai dengan PER-19/2012.. Bisa menggunakan pin yang sama koq.. 

Dua hari pertama masuk kerja, sudah ada satker yang konsul dan bawa aplikasi yang eror.. So, ingat ya man teman selalu deh utamakan yang namanya back up data.. Penting!! :) 

Tulisan pertama cukup sekian, he..he.. membiasakan lagi menulis setelah mandeg agak lama..

.. Teng Tong saatnya rekonsiliasi..

Assalamu'alaikum wr wb..

Happy fasting!! Give the best of you for ramadhan :)

Setiap satker memiliki kewajiban untuk rekonsiliasi dengan KPPN.  Dilakukan setiap sebulan sekali, di awal bulan selama 7 hari kerja di awal bulan.. Satker yang sudah lama terdaftar sih ga  no problemo ya. Hanya saja di tahun anggaran ini ada cukup bayak satker baru yang menerima DIPA dari bulan Mei-Juni.. Nah, dengan belum adanya realisasi dan langkah dari satker untuk menyerap dana dipa, seringkali mereka pun belum memahami kewajiban rekonsiliasi. Hingga datang SP2LK, surat peringatan atas keterlambatan penyampaian Laporan Keuangan.. Saat ada pembinaan LK bulan lalu oleh Itjen, dimana diingatkan kembali bagi satker yang memperoleh dipa misal bulan mei maka saat  pada bulan itu juga/Mei sudah terhitung memiliki kewajiban rekon, so pada awal bulan juni wajib rekon baik sudah ada realisasi maupun belum..

Hemm dari tadi bahas rekonsiliasi sebenernya maksudnya apa ya? Iya, rekonsiliasi  adalah proses pencocokan data transaksi keuangan yang diproses dengan beberapa sistem/subsistem yang berbeda berdasarkan dokumen sumber yang sama.. Dasar hukumnya :

• UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
• UU Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawal Keuangan Negara
• PP Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
• PMK 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 36/PB/2009 tentang Pedoman Rekonsiliasi dan Penyusunan Laporan Keuangan Kuasa Bendahara Umum Negara
• Perdirjen Perbendaharaan Nomor 55/PB/2012 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga

Apa aja dokumen pendukung rekon, ga banyak ADK plus Neraca dan semua laporan yang ada di menu LRA (ada 4 ya, Realisasi belanja, pengembalian belanja, realisasi pendapatan dan pengembalian pendapatan). Jangan lupa LPJ Bendahara sesuai PER-47/2009.. Klo ada SSP atau SSBP yang disetorkan melalui bank persepsi KPPN lain dibawa juga ya, contoh nih satker2 yang dapat setoran hasil lelang BMN dari KPKNL bogor..

Tadi disebutin klo batas waktu rekonsiliasi itu maksimal hari kerja ke-7 awal bulan, klo lewat pegimane? Klo lewat masih bisa rekon juga tapi satker dapet tuh surat cinta dari KPPN, SP2LK... Nah, klo 5 hari setelah terbit SP2LK teteup belum rekon juga, selamat!! Saat mengajukan SPM UP/TUP/GUP ditolak loh ma FO.. Heu heu.. Lebih baik disiplin ya.. :)

Oh ya dokumen yang dibawa saat rekon itu hampir semua berasal dari aplikasi SAKPA kecuali LPJ Bendahara.. Aplikasi SAKPA itu aplikasi yang simple banget. Formatnya pun ga jauh beda dari tahun ke tahun. Klopun ada beberapa tambahan menu terhitung mudah juga. Tahun 2013 ini sudah ada penyesuaian besaran nilai 'penyusutan aset'.. Dan sejak tahun 2011 SAKPA juga telah dilengkapi dengan menu untuk membuat laporan akrual dengan format excel, biasanya digunakan untuk kelengkapan LK semesteran dan tahunan..

 

Semoga bermanfaat.. 

Practice makes perfect

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah, betapa luar biasa hari ini.. Semoga harimu pun luar biasa temanz.. Indahnya Ramadhan  :)..

Seminggu ini ketemu lagi dengan penolakan SPM LS kontraktual, karena pagu di aplikasi kppn sudah tidak mencukupi.. Usut punya usut penyebabnya adalah saat membuat SPM, pilihan kontraktualnya ga muncul pilihan nomor kontrak, jadilah terbaca secara ADK menjadi SPM LS non kontraktual, padahal dana yang sudah dikontrakkan sudah disisihkan secara otomatis di database kppn.. Wajar klo muncul di karwas kami pagu minus.. Solusinya spp-spm harus diubah/dibuat ulang, dengan catatan muncul pilihan kontraknya.. Insyaallah tuntas :)..

Selain yang diatas tadi, ada juga tentang gaji. Bagi PPABP, saat ada pegawai pindah yang masuk musti cek n ricek ya antara data ADK di gpp dari satker lama dengan data yang ada di dosir.. Kejadian beberapa hari yang lalu ada salah input data SK pegawai dari satker lama akibatnya proses pembuatan kekurangan gaji ke-13 jadi terkendala deh.. So, cek n ricek ulang ya.. Bisa jadi juga ada hak2 kepegawaian yang belum terbayar di satker lama.. 

-Practice makes perfect-

So, bagi para pengelola keuangan, operator semakin bergaul dengan aplikasi, aturan maka akan lebih matang pemahamannya. Malu bertanya sesat di jalan, malu bertanya tersendatlah penyerapan.. He..he.. 

 

Crash!!

 Crash!

Assalamu'alaikum wr wb..

Happy fasting! Ramadhan mubarok semoga temanz diberikan kelapangan rezeki, waktu dan keistiqomahan untuk meningkatkan kualitas diri :)..

Minggu lalu sempet dibuat pening gegara aplikasi SPM yang ga mau kebuka di laptop satker. Kronologi erornya setelah diupdate aplikasi SIMAK-BMN yang baru. Dicoba deh dicek.. Sebelumnya, data udah diamankan dengan dicopy folder. Coba install ulang aplikasi SPM saat masih kosong belum ditimpa DBSATKER masih aman SPM bisa dibuka.. Begitu ditimpa, eror lagi tak mau dibuka.. Dicoba sampai 3x tak berhasil.. Nyoba ngecek  eksistensi 'service.msc' ternyata nihil.. Coba ganti laptop, diulang langkah seperti tadi hasil sama.. Huhu.. Singkat cerita dicoba deh ma CS yang terdahulu, dibuka tuh di administrative tools, bagian service, trus dimatiin service nya SIMAK-BMN.. Hulaa. Buka aplikasi SPM, terbuka deh.. Tuntas.. Alhamdulillah.. Memang ya, pengalaman adalah guru terbaik.. Moral of the story, saat bertemu dengan masalah coba cari second opinion. Karena tiap masalah pasti ada jalan keluarnya, orang yang berpengalaman itu pasti ada aja..

Satu lagi nih, PENTING sebaiknya aplikasi SIMAK dan SPM  tidak berada dalam satu laptop/komputer yang sama. . Kecuali mau repot untuk mati-hidupkan service tiap mau pakai aplikasi SPM..

Ups ya, tadi dapat ilmu baru lagi. Setelah update SIMAK-BMN versi 13.1.2, kode satker, BA, Es 1, wilayah harus sama persis klo ada yang ga sama, maka data  dari SIMAK  tidak bisa diterima alias ada warning 'file tidak ada'.. So, cek-cek ulang ya. Klo misalnya kode wilayah ga sama, maka yang disesuaikan di aplikasi SAKPA. Back up dulu data aplikasi sakpa. Trus buka dengan user 'admin', buat baru satker dengan kode wilayah baru, yang lama dihapus dulu ya.. Bikin user baru lagi. Buka dengan user baru trus di menu proses, klik 'konversi kode satker berubah', langsung deh disitu ada pilihan file dan folder yang akan dikonversi. Jika proses sudah dilakukan dan berhasil maka data otomatis sudah terpindahkan, jangan lupa posting yak.. Nah, bisa diulang tuh untuk terima data dari SIMAK..

He..he.. Mungkin dengan tulisan gini agak lieur. Klo udah beres pindahan ke bogornya sya belajar untuk nambahin visual deh pake gambar...

Semoga bermanfaat.. :)

KPPN Mobile

Assalamu'alaikum wr wb..

Subhanallah jumat hari baik penuh barakah,, ( eh semua hari baik.. ) Happy fasting!! N week end..

akhirnya first pic.. Yay!

Seharusnya tema ini meluncur kemarin saat jadwal kppn mobile di Cianjur.. Hoho.. Tergeser ma tema lain.. Dulu pernah cerita deh gimana kppn mobile di kppn 132 disini.. Ga lengkap dunk klo jaman di 128 ga ada kisahnya.. Penampakan si biru masih sama, bus tuyul (di kampungku nyebutnya gituh) yang disulap jadi ruang layanan dengan sofa tunggu biru juga.. Cukup nampung 2-3 petugas satker klo masih mau AC nya kerasa dingin.. Sarpras sama, hanya beda di modem, koq ya sering kehabisan pulsa.. Haikss..

Beda paling mencolok adalah disini kppn mobile adalah agenda mingguan.. Minus klo ada libur merah di hari kamis.. Iya, jadwalnya hari kamis kami naik panggung eh bus.. Ngetem di kantor kemenag Cianjur, ditemani gerobak baso tahu, es buah segar n nikmat, gorengan n batagor.. Para punggawa kppn secara bergiliran per tim, tiap tim beranggota 3 pegawai sebagai spv merangkap cs, fo pd dan fo verak.. Jam layanan lebih pendek,, Kesepakatan tidak tertulis dari jam 9/10 - 14.00.. Belum tahu nih klo puasa.. 

Zaman di 132, begitu qt datang antrian satker selalu lebih dari 5-7 satker. Tiap satker bawa lebih dari 5 spm, yoa kan bisa bolak balik untuk diperbaiki dengan jarak tempuh kantor-k.mobile terjangkau.. Klo di Cianjur rekor spm terbanyak 40 an kayaknya itu juga pas 3 bulan terakhir tahun anggaran.. Sekarang udah lumayan antara 20-30.. Mungkin karena udah cukup dikenal plus spm masih ga terlalu banyak jadi sayang klo bolak-balik ke smi.

Belum ada survey khusus layanan kppn mobile sih ya.. Penasaran loh dengan respon satker.. Soalnya program ini mahal dari sisi waktu n tenaga kan sayang klo ga sesuai dengan kebutuhan satker.. Selama beberapa kali tugas kesana ada beberapa satker yang jadi pelanggan setia.. Penasaran juga kenapa ga ada di wilayah kabupaten Smi, kan wilayahnya lebih luar dan juga sebagian terpencil..

Jenis layanan yang sudah optimal digunakan satker ya, masukin SPM.. Klo untuk rekonsiliasi belum berjalan kayaknya. Oh ya sama konsultasi bagi yang memang ada pertanyaan.

Belajar Bekerja..

Assalamu'alaikum wr. wb..

Alhamdulillah bagaimana puasa teman?? Semoga semakin baik dan bersemangat, indahnya bulan ramadhan mubarok :).

Bertemu dengan banyak orang, mendapatkan ilmu tanpa harus berpanas-panasan plus sinyal internet yang kenceng.. Nikmat manakah yang akan  engkau dustakan.. Baru nonton salah satu episode 'Kick Andy' hasil donlotan di kantor. Inspiratif tentang anak2 dari keluarga tak mampu yang tetap bertahan sekolah dan kuliah dengan bekerja. Subhanallah aktif dalam kegiatan organisasi namun prestasi menjulang, mendapat juara 3, 2 bahkan 1.. Bersemangat dan bersungguh-sungguh mencari ilmu. Mereka lah generasi penerus yang kreatif dan inovatif..

Selama 3 tahun terakhir masa pengembaraan di 132 ke 128 memberikan banyak pelajaran berharga. Bertemu dengan pribadi2 yang berdedikasi, memberikan pelajaran nyata dalam mewujudkan sivil servant dengan mindset baru.. Saat masih di 132, beliau sedikit lebih tua dibandingkan bapak sya, Mr. B adalah pekerja keras tekun dan mengayomi kami para prajurit dibawahnya. Orangnya detil, teliti dan sangat bertanggung jawab, pastinya punya disiplin tinggi. Ga ada ceritanya beliau datang ke kantor setelah istirahat lebih dari jam 1. Seringnya sebelum jam 1 udah sampai lagi di kantor.. Merasakan kehilangan saat beliau mutasi dan sya telat menyadari untuk menyerap ilmunya.

Masa2 akhir  dipulau dewata  menggoreskan kesan mendalam tentang pentingnya memiliki ilmu, kemauan keras dan gigih dalam bekerja. Bukan demi serenceng rupiah namun sebagai bentuk amanah.  Allah mboten nate sare. Takkan pernah rugi menjadi orang baik dan memberikan usaha yang terbaik. Keberkahan dalam hidup berupa kesehatan, ketentraman dan berada dekat dengan orang-orang yang qt cintai merupakan kelimpahan nikmat yang luar biasa.

Sungguh patut ditanam dalam2 dalam diri "sebaik-baiknya manusia adalah orang yang bermanfaat". Semoga qt menjadi bagian dari hadist tersebut. Berada di kantor selama lebih dari 7 jam sungguh amat sia-sia jika ada dan tiadanya qt tak berarti apa2. Waktu sebanyak itu adalah 1/3 dari 24 jam yang telah Allah berikan kepada tiap manusia.  Sangat mahal dan berharga jika digunakan untuk menjemput surga-Nya. Saat berada di kantor melakukan amanah/tanggung jawab akan bernilai pahala tentunya jika diniatkan dengan benar dan dilakukan sesuai ketentuan syara'.

Alhamdulillah sangat bersyukur dengan amanah sebagai CS, berinteraksi dengan berbagai macam orang dan satker  membuahkan banyak ibrah dan pelajaran kehidupan. Kemampuan memanage emosi(he..he..wlopun seringnya  lepas), mengasah komunikasi yang efektif, publik speaking yang mau ga mau meningkat seiring berjalannya waktu. Namun masih sangaat banyak kekurangan yang musti diperbaiki dan ditingkatkan. Semoga Allah memberikan kesempatan(waktu)  agar sya menjadi pribadi yang lebih baik lagi.. Amiin..

#Self reminder :)