Kemeriahan akhir
tahun akan kurang tanpa menuliskan temuan-temuan di meja CS. Jumlah konsultasi
meningkat di hari-hari menjelang batas akhir pengajuan SPM.
Jadi ingat ada salah
satu bendahara yang bertanya di akhir
bulan Oktober, "Gimana ya caranya biar pencairan dana tidak
menumpuk di akhir desember?" Jawaban sya saat itu juga klasik, 'Ibu, masih
punya dua bulan dari sekarang, belum terlambat untuk membuat pengawasan dari
tiap mata anggaran(akun) yang ada di POK dengan lebih rinci dan tegas untuk
jatuh temponya. Terutama untuk pengeluaran yang pembayarannya melalui Uang
Persediaan (UP) yang merupakan tanggung
jawab Ibu sebagai bendahara. Kontrol tiap minggunya dan lakukan evaluasi
mengapa terlambat jika tidak sesuai dengan rencana". Saran klasik ini
benar-benar dilakukan oleh bendahara satker tersebut dan wow di pertengahan
bulan Desember semua pencairan termasuk GU-Nihil sudah dilakukan. :) Ikut senang dengan keberhasilan tadi,
dimana tahun ini adalah tahun pertama menjadi bendahara. Tentunya kisah manis
ini tidak diperoleh dengan mudah, namun dengan cucuran keringat dan begadang
berhari-hari karena tugas bendahara adalah salah satu diantara tugas lain yang
diamanahkan kepadanya.
Kisah lain dialami
pada minggu kedua dimana kepeningan muncul gara-gara perekaman data termin
kontrak yang bikin senewen. Ada satker yang meminta solusi, saat akan
memperbaiki data kontrak, malah terjadi realisasi yang dobel. Saat akan diubah
malah tidak mau tersimpan. Mengatasi data dobel saat itu akhirnya memakai cara
menghapus dulu data spm yang sudah diajukan,
dengan kondisi data kontrak kosong maka dilakukanlah perekaman ulang
terhadap spm yang sudah dihapus tadi. Nah, ternyata tidak Cuma itu
permasalahannya. Ada data kontrak yang terhapus dan saat akan direkam ulang
selalu terkendala di termin kontrak tidak mau disimpan. Bingung nanya ke
teman-teman saat itu belum ada yang mengalami hal yang sama. Sampai ada satker
lain yang bertanya "Setelah diupdate ke 13.0.7 jadi bermasalah saat akan
mengubah data kontrak dan terjadi realisasi dobel". Doeenk.. Ini dia
permasalahannya. Setelah didowngrade ke 13.0.6 tuntas tuh masalah.
Alhamdulillah. Catatan ya, program buatan manusia juga :).
Masih ada kaitannya
ma program/aplikasi. Pernah baca tulisan di blog salah satu programer di pusat,
"Jangan Mau jadi Programmer"(kurang lebih judulnya begitu). Memang
terasa sekali ya tekanan menjadi programmer.
Seringnya terjadi update bukan maunya para programer, namun menjadi konsekuensi
yang harus dilakukan seiring dengan cepatnya perubahan aturan. Aturan di negara
ini kan cepat sekali berubah, perubahan kecil saja akan berpengaruh terhadap
penambahan fungsi aplikasi, contoh di akhir tahun dibolehkannya pembayaran uang
makan dan lembur dengan mekanisme UP. Mendesaknya waktu dan bisa jadi kurangnya
waktu pengujian terhadap update aplikasi menyebabkan ada salah satu fungsi yang
belum tercek dengan baik, menambah daftar tantangan yang musti dihadapi para
programer. Tuntutan dan beban para programer di akhir tahun juga bertambah
karena seringkali ada perlakuan-perlakuan khusus baca *dispensasi* yang
membutuhkan adaptasi dari aplikasi. Semoga para programmer tersebut kedepannya
mendapatkan apresiasi dan penghargaan yang sebanding tentunya disertai juga
dengan sarana & prasarana yang mendukung agar tugasnya bisa berjalan dengan
baik. Hehehe kabayang di munggu ketiga kemarin, betapa pusingnya jadi programmer.
Dering telfon yang tidak berhenti baik ke handphone ataupun nomor kantor,
email-email berupa permasalahan dari seluruh kppn se-indonesia raya datang
bertubi-tubi. Maafkan kami jika belum sabar menanti solusi. :)
Akhir tahun masih
sempat bersosmed ria? Hehe masihlah ya :). Membuka fb menjadi salah satu
hiburan dengan mengikuti grup bendahara, iya karena diingatkan yang pening
tidak Cuma satker diwilayah kita saja. Mengetahui permasalahan lain yang
dihadapi satker di wilayah lain suka bikin mata melek, dan jadi
terinspirasi. Seru loh, yang belum
gabung join sekarang :). Dapat ilmu dan kawan baru, manfaatkan koneksi internet
di kantor masing-masing. Hehe.. Oh ya bisa sharing juga loh, ketemu rekan
sejawat yang paham benar gimana susahnya ngurus dapur kantor kan asyik ya.
Punya kadar empati yang bisa saling memahami. :)
Hayoo yang belum
setor sisa UP jika ada, segera ya. Jangan tunggu tanggal 31 desember.
Akhir-akhir mah biasanya suka ada eror jaringan. Masih inget kan MAP/akunnya??
Masih dong ya, untuk RM 815111 bisa disetor di bank persepsi di wilayah kppn
masing-masing, pos juga bisa loh.
Met liburan :).